Dateiübertragung gibt es seit Anbeginn der Zeit. Ok, vielleicht ist das ein bisschen übertrieben, aber Sie verstehen worum es geht.
Wir schreiben das Jahr 1971. Abhay Bhushan, vielleicht müde von den schleppenden Entwicklungen im Bereich der Computertechnologie, beschließt, eine Spezifikation für das File Transfer Protocol (FTP) zu schreiben. Bei der Markteinführung können die Leute nicht anders, als von dieser unglaublichen, eigenständigen Technologie zu schwärmen - und das aus gutem Grund. FTP ermöglichte nicht nur die nahtlose Übertragung von Dateien über das Internet, sondern konnte auch eine größere Kapazität als E-Mails bewältigen - und es war auch noch sehr praktisch. Endlich ein frischer Wind in einem ansonsten stagnierenden Bereich.
Während FTP damals in vielerlei Hinsicht ein Phänomen war, fehlte es immer noch im Aspekt der sicheren Dateifreigabe. Das liegt daran, dass es sich weitgehend auf Klartext-Benutzernamen und Kennwörter für die Authentifizierung stützte und keine Verschlüsselung verwendete. Eine weitere Unzulänglichkeit, mit der sich die IT-Verantwortlichen auseinandersetzen mussten.
Doch erst mit der Verbreitung des Internets und der anschließenden Zunahme von Cyberangriffen haben sich IT-Verantwortliche Gedanken über eine sichere Dateiübertragung gemacht.
Dies ist die Geburtsstunde von Managed File Transfer (Cloud MFT ) ein, auch bekannt als Software-as-a-Service MFT.
Wo FTP und seine Vorgänger kläglich scheiterten, bietet Cloud Managed File Transfer eine dringend benötigte Abhilfe, indem es gewährleistet, dass Daten blitzschnell, kontrolliert und sicher übertragen werden können - sowohl innerhalb als auch außerhalb einer Organisation.
Jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich: "Ist wasserdichte Sicherheit der einzige Vorteil, den Cloud-basierte MFT bietet?"
Nun, Sie müssen diesen Blogbeitrag bis zum Ende lesen, um diese Frage beantwortet zu bekommen. Darin finden Sie neun Gründe, sich diese unglaubliche Technologie zu eigen zu machen.
1: Keine Hardware-Einrichtungs- und Wartungskosten
Geben Sie es zu: Sie haben ein paar tausend Dollar für die Einrichtung eines lokalen Servers (einschließlich seiner Hardware und Software) ausgegeben. $3.500? $5.000 vielleicht? Mehr als $ 10.000?
Wir halten dir keine Waffe an den Kopf, also könntest du genauso gut ja sagen.
Während lokale Server von Natur aus keine schlechte Investition sind, manifestieren sich ihre wahren Kosten während der Wartung. Wenn Sie einen Schritt zurücktreten und sich ansehen, wofür Sie wirklich bezahlen, um eine lokale Lösung während ihrer gesamten Lebensdauer zu betreiben, zu warten und zu aktualisieren (normalerweise ein Zeitraum von fünf Jahren), wären Sie von den Zahlen schockiert.
Software-Patches, Netzwerksicherheit, Serveraustausch sowie Kühlung und Cubing mögen alle wie vernachlässigbare Investitionen erscheinen, aber sie summieren sich schnell. Sie wirken sich auch auf die Fähigkeit Ihres IT-Teams aus, neue, produktivere Projekte zu übernehmen.
Cloud-native MFT hingegen bietet einen kostengünstigen Ansatz, mit dem Sie auf der Straße viel Geld sparen können. Ihr IT-Team kann sich auf den Umsatz konzentrieren, nicht auf die Infrastruktur. Nehmen wir zum Beispiel MOVEit Cloud Managed File Transfer-Benutzer. Mit MOVEit erzielten 100 % der befragten Unternehmen in den ersten 12 Monaten einen Return on Investment. Wie ist das für Kosteneinsparungen?
2: Leicht skalierbar, wenn sich die Anforderungen ändern
Im IT-Spektrum passt eine Einheitsgröße nicht für alle. Wenn sich Ihre Dateiübertragungsanforderungen und -anforderungen im Laufe der Jahre oder sogar Monate geändert haben, ist es an der Zeit, eine Cloud Managed File Transfer in Betracht zu ziehen.
Aufgrund der skalierbaren Architektur der Cloud können MFT-Lösungsanbieter den Serverplatz schnell erhöhen und verringern und Ressourcen entsprechend den wachsenden oder abnehmenden Geschäftsanforderungen zuweisen. Das Beste daran? All dies geschieht in einem hochgradig überwachten, risikofreie Umgebung.
Daher können diese Anbieter problemlos mit Überlastung umgehen und zusätzliche Kapazität für das steigende Volumen hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie sich nie Sorgen um einen unerwarteten Anstieg Ihrer Dateitransaktionen machen müssen.
Wenn Ihr Freund Jonathan von der IT Sie das nächste Mal nach der Definition von Skalierbarkeit fragt, wissen Sie genau, was Sie sagen müssen.
3: Zuverlässigkeit, Zuverlässigkeit und mehr Zuverlässigkeit
Erdnussbutter und Gelee. Makkaroni und Käse. Eis und Streuseln. Beachten Sie das gemeinsame Thema in diesen Elementen? Nun, sie sind einfach von Natur aus besser zusammen.
Ebenso passt eine sichere Dateiübertragung gut zu einer zuverlässigen Netzwerkinfrastruktur. Es ist eine Traumkombination, die schwer ist um außerhalb der Grenzen einer Software-as-a-Service-MFT zu erreichen.
Die meisten Anbieter verfügen über ein SLA, das eine Verfügbarkeit von mindestens 99 % zustimmt. Das ist weit mehr, als jede lokale Lösung bieten kann.
MOVEit Cloud zum Beispiel garantiert eine Betriebszeit von 99,9 % außerhalb der geplanten Wartung, und das ist das Maß an Zuverlässigkeit, auf das Sie achten sollten.
4: Reduziert das Risiko menschlicher Fehler erheblich
Wir wissen. Irren ist menschlich, und niemand mag einen perfekten Menschen. In der Welt der sicheren Dateifreigabe, in der unglaublich viel auf dem Spiel steht, ist dieses Sprichwort jedoch nicht stichhaltig.
Die meisten Cloud-MFT-Lösungen bieten Automatisierung für unterwegs. Mit Automatisierungsskripten, risikobehafteten Eigenprozessen und Legacy-Dateien können ein für alle Mal beiseite gelegt werden. Mit MOVEit Cloud können Benutzer beispielsweise mühelos festlegen, wie und wann Dateien zwischen internen Systemen, Handelspartnern und anderen Benutzern verschoben werden sollen.
Darüber hinaus kann die Automatisierung dazu beitragen, Dateien mit hohem Volumen oder wiederkehrenden Dateien zu verwalten, sodass Ihre anderen geschäftskritischen Prozesse effizienter und gleichzeitig verwaltet werden können.
5: Gewährleistet vollständige Compliance
Manchmal kann sich die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO, PCI DSS und HIPAA wie das Schwimmen in Buchstabensuppe anfühlen. Glücklicherweise Cloud Managed File Transfer kann als der dringend benötigte Lebensretter fungieren, der die beteiligten Prozesse vereinfacht, automatisiert und sichert.
Damals, als FTP an erster Stelle stand, hatten die Compliance-Vorschriften kaum an Zugkraft gewonnen. Das liegt zum Teil daran, dass es keine Hacker gab, die herumliefen. Heute ist das Internet jedoch voll von böswilligen Akteuren, die eifrig darauf warten, sich auf jeden locker bewachten Spieler zu stürzen. Verbraucherdaten, die im Dark Web einen hübschen Cent einbringen könnten. Daher sind Vorschriften wie HIPPA unweigerlich zu tragenden Säulen geworden – sowohl in der EU als auch in den USA.
Kein Unternehmen möchte mit den hohen Geldbußen oder Sanktionen für die Nichteinhaltung von Datensicherheitsgesetzen belegt werden. Auch die negativen Auswirkungen auf PR und Reputation klingen nicht appetitlich. Die Bereitstellung einer robusten Cloud Managed File Transfer kann dazu beitragen, eine wasserdichte Compliance, mit dem geringsten Risiko menschlicher Fehler. Im Gegensatz dazu können die meisten FTP-Lösungen (und einige lokale MFTs) keine vollständig kompatible Übertragungsumgebung garantieren.
Jede Cloud-MFT, die Gold wert ist (wie zum Beispiel MOVEit Cloud), erleichtert die Einhaltung der DSGVO. Für Organisationen, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten, wissen Sie also, wo Sie anfangen müssen zu suchen.
6: Bietet On-the-Fly-Berichterstattung auf höchstem Niveau
In einer Welt, in der Milliarden von zeitkritischen, risikoanfälligen Dateien jede Minute den Besitzer wechseln, klingt es nach einem Kinderspiel, robusten Berichts-, Protokollierungs- und Aufbewahrungsfunktionen zu verfügen. Dennoch ignorieren viele Organisationen diese einfache Wahrheit und entscheiden sich für unzureichende Dateien Übertragungsprotokolle – SFTP, FTP/S, SCP, um nur einige zu nennen.
Cloud MFT garantiert nicht nur eine sichere Dateiübertragung. Es wirft auch robuste Berichtsfunktionen in den Mix. Die besten Cloud-MFT-Lösungen enthalten Nutzungsberichte zu Bandbreite und Speicher. Sie bieten auch eine Online-Audit-Log-Aufbewahrung sowie Abrechnung der Unterstützung für die Nachverfolgung der von Benutzergruppen verbrauchten Nutzung, sodass Sie die Kosten intern effektiv zuweisen können.
Einige Software-as-a-Service-MFTs, wie MOVEit Cloud, wagen es, die Extrameile zu gehen und bieten die Möglichkeit, abgelaufene Überwachungsprotokolle automatisch zu exportieren in einem Format, in dem Sie sie speichern können. Das nennen wir Top-of-the-Line-Reporting!
7: Bietet eine zentralisierte, vollwertige Transferumgebung
Sie sagen, Zeit ist Geld. Jede Sekunde, die Ihr IT-Team für die Einrichtung, Wartung und Verwaltung der Skalierung für lokale MFT-Lösungen aufwendet, ist ganz einfach verlorenes Geld.
Im Gegensatz dazu ist Cloud MFT einfach zu verwalten, da alles auf einer einzigen, allumfassenden Plattform geschieht. Mit anderen Worten, Cloud MFT ermöglicht es Ihnen, Ihre Verschlüsselung, Nachverfolgung, Automatisierung und Auditierung unter einem Dach zusammenzuführen und zu verwalten. Über eine zentrale Admin-Oberfläche.
Durch einen vollständigen, behinderten Rund-um-die-Uhr-Einblick in die Dateibereitstellung und -aktivität kann sich Ihr IT-Team (endlich!) auf profitable und herausfordernde Projekte konzentrieren.
8: Keine Codierung
Für diejenigen unter Ihnen, die Programmierliebhaber sind, wissen Sie, wie tasking, zeitaufwendig und einfach langweilig dieser Prozess sein kann. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie es mit Dutzenden von Dateien zu tun haben, die ständig mehrere Netzwerke, Protokolle, Protokolle und Infrastrukturen. Es kann sich manchmal so anfühlen, als würde man – wagen wir es zu sagen? – den Ozean leeren.
Jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich: "Was ist, wenn mein IT-Team bereits lokale Server oder eine Legacy-Middleware-Lösung für Dateiübertragungen verwendet? Die Codierungsanforderungen in einem solchen Ökosystem sind gleich Null, oder?"
Falsch.
Egal wie robust Ihre Legacy-Lösung ist, ihr Alter wird sich unweigerlich irgendwann zeigen. Wenn diese Zeit gekommen ist, wird Ihr IT-Team Stunden damit verbringen, neue Punkt-zu-Punkt-Verbindungen zu programmieren. Diese Zeit ist unwiederbringlich und nimmt offen gesagt von produktivere Initiativen.
Durch den Sprung zu einer Cloud-MFT mit einer No-Code-Schnittstelle kann jeder schnell, effizient und ohne Abscheu bei anderen geschäftskritischen Projekten Workflows erstellen und Partner einbinden.
9: Einfach zu erreichende robuste End-to-End-Sicherheit
Zu guter Letzt (aber sicherlich nicht zuletzt) auf unserer Liste "Warum Cloud MFT" haben wir Sicherheit. Wir haben uns entschieden, dies zuletzt in Angriff zu nehmen, weil wir wussten, dass Sie sich in Erwartung die Lippen lecken würden, und hier sind wir!
Es spielt keine Rolle, wie verfügbar, flexibel oder konform Ihre lokale Dateiübertragungslösung oder Ihr Legacy-Server ist. Es spielt keine Rolle, ob es vom besten Anbieter westlich des Pazifiks unterstützt wird. Wenn es die Sicherheit auf die leichte Schulter nimmt, ist es verdient es nicht, in Ihrem Werkzeugstapel zu sein. So einfach ist das.
Wenn Sie zu einer Cloud-nativen Plattform wechseln, wählen Sie vor allem die sichere Dateiübertragung. Sie entscheiden sich dafür, die Daten Ihres Kunden mit den strengsten und zuverlässigsten Sicherheitsprotokollen zu schützen, die möglich sind – unabhängig davon, ob es sich um Benutzerdaten, Kreditkarteninformationen oder empfindliches proprietäres Material. Mit 2.244 Cyberangriffen im Internet Der tägliche Wechsel zu einer Cloud-MFT sollte wirklich eine Frage des "Wann" und nicht des "Ob" sein. Und für letzteres würden wir sagen, am frühesten!
Das heißt, Ihre Cloud-MFT Ihrer Wahl sollte diese grundlegenden Sicherheitsfunktionen unterstützen:
Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand: Wenn eine Lösung keine FIPS 140-2-validierte Verschlüsselung bietet, lassen Sie sie fallen.
Zugriffskontrolle: Mindestens sollte die Cloud-MFT Ihrer Wahl die vollständige Kontrolle über den Benutzerzugriff und die Berechtigungen sowie die zentralisierte Benutzerauthentifizierung ermöglichen. Es ist noch besser, wenn es MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) bietet - Sie Wissen, um dem Anmeldevorgang diese zusätzliche Schutzschicht hinzuzufügen.
Prüfpfade: Eine gute Cloud-MFT sollte Dateitransaktionen mit Audit-Protokollen vereinfachen (um zu sehen, was vor sich geht), genau wie bei der Automatisierung (um die Dinge in Bewegung zu halten). Schließlich möchte niemand im Dunkeln gelassen werden, was autorisiert ist Benutzer haben es getan – oder tun Sie das?
Integritätsprüfung: Sie müssen überprüfen, ob alle Ihre Dateien von Punkt A nach Punkt B verschoben wurden, ohne beschädigt zu werden. Eine robuste Cloud-MFT geht in diesem Aspekt keine Kompromisse ein.
Fliegen Sie mit einer Cloud-MFT wie keine andere hoch über dem Getümmel – begrüßen Sie MOVEit Cloud
Einige Cloud-MFT-Lösungen versprechen den Himmel auf Erden, nur um am Ende an der ersten Hürde zu scheitern. Andere, die vielleicht mit dem rasanten Tempo der Dateiübertragungstechnologien in Kontakt bleiben wollen, bieten nur einen Teil der oben genannten Anreize. Dann gibt es noch MOVEit Cloud, die alle oben genannten neun Vorteile in einer unglaublich leistungsstarken, hochflexiblen Plattform vereint.
In der MOVEit Cloud-Welt sind die Möglichkeiten schier endlos. Eliminieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung von Software- und Sicherheitsupdates. Reduzieren Sie das Risiko von Daten und Nichteinhaltung. Genießen Sie erstklassige Sicherheit ohne zusätzliche Verantwortlichkeiten. Ja, es ist alles möglich mit MOVEit.
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