Datenschutz und die sichere Nutzung personenbezogener Daten

Im heutigen Zeitalter des Internets werden unsere persönlichen Daten auf verschiedenen Servern gespeichert und bewegen sich ständig. Wir müssen erkennen, wie mit den Daten umgegangen wird, warum dies so ist und wie der Datenschutzprozess verbessert werden kann. Können wir irgendetwas tun, um zu verhindern, dass große Unternehmen unsere persönlichen Daten falsch behandeln? Gibt es etwas, was die Unternehmen tatsächlich tun können? Lass uns einen Blick darauf werfen.

Warum ist Datenschutz so so ein Problem?

In den letzten Jahren haben wir von vielen Skandalen großer Unternehmen gehört, die persönliche Informationen ihrer Kunden verloren oder verloren haben. Glücklicherweise wird aufgrund dieser Skandale der Schutz personenbezogener Daten immer mehr beachtet und die Dinge werden ein wenig besser. Oder zumindest in einigen Regionen der Welt. Dank der DSGVO müssen Unternehmen in der EU beispielsweise ordnungsgemäß mit personenbezogenen Daten umgehen oder müssen mit hohen Geldstrafen rechnen. In den USA gibt es beispielsweise keinen solchen Schutz.

Die Skandale im Jahr 2018 geben Ihnen eine Vorstellung, wie massiv der Verlust personenbezogener Daten sein kann und wie oft es passiert.

Wie gehen Unternehmen mit personenbezogenen Daten um?

Je größer das Unternehmen wird, desto höher ist das Risiko eines Missbrauchs personenbezogener Daten. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf einige Verzeichnisse mit persönlichen Informationen und muss regelmäßig Dokumente mit solchen Daten an seine Mitarbeiter senden. Das macht es für ein Unternehmen fast unmöglich, den Umgang mit allen Daten vollständig zu kontrollieren.

Die meisten Mitarbeiter verwenden Clouds, freigegebene Dokumente und E-Mails, um verschiedene Dateien innerhalb des Unternehmens zu senden. Die meisten IT-Mitarbeiter würden jedoch niemals empfehlen, solche Dienste für vertrauliche Daten zu verwenden. Aufgrund früherer Erfahrungen mit Datenlecks können wir uns wahrscheinlich alle darauf einigen, dass diese nicht sicher genug sind.

Heutzutage versuchen immer mehr Unternehmen, eine sicherere Methode zum Teilen von Dateien zu finden. Eine Herausforderung besteht darin, dass die Entwicklung und Umstellung auf sicherere Systeme oft sehr teuer ist.

Wie können Kunden sich schützen?

Kunden sollten immer so wenig Informationen wie möglich über sich selbst geben. Unternehmen versuchen immer, mehr Informationen von ihren Kunden zu erhalten, als sie tatsächlich benötigen.

Wenn eine Datenpanne mit Kundeninformationen auftritt, müssen Unternehmen die betroffenen Kunden über die Situation informieren. Sie sollten sofort ihre Passwörter ändern, ihre Bank informieren usw.

Wie können Unternehmen Daten schützen?

• Stellen Sie einen Cybersecurity-Spezialisten ein: Unternehmen sollten den Datenschutz mit ihrer IT-Abteilung besprechen und einfache und sichere Methoden zum Senden von Dateien innerhalb des Unternehmens herausfinden. Sie sollten auch einen Cybersicherheitsspezialisten in ihrem Team einstellen. Wenn Unternehmen über ein eigenes funktionierendes IT-System mit Multi-Faktor-Berechtigung zum Senden von Dateien oder einer anderen bevorzugten Lösung verfügen, können sie personenbezogene Daten besser unter Kontrolle haben.
• Trennen Sie geschäftliche und private Konten: Mitarbeiter sollten ihre geschäftlichen und persönlichen Konten getrennt verwenden. Es kommt sehr häufig vor, dass Mitarbeiter ihre persönlichen Konten für Geschäftsaufgaben verwenden, was das Unternehmen einem noch höheren Risiko aussetzt.
• Beschränken Sie den Zugriff auf personenbezogene Daten: Mitarbeiter sollten nur Zugriff auf die Daten haben, die sie benötigen. Es gibt keinen Grund, Mitarbeitern unnötigen Zugriff auf Daten zu gewähren, mit denen sie nicht arbeiten. Dies verschlimmert die Situation nur, wenn ein Verstoß auftritt. Die sichere Dateiübertragung wird geschäftskritisch. IT-Teams benötigen mehr Leistung, Flexibilität und Sicherheit. Eine der Lösungen, die ihnen dies bieten können, ist MOVEit Transfer.

Fazit

MOVEit Transfer konsolidiert alle Dateiübertragungsaktivitäten in einem benutzerfreundlichen System, um die Kontrolle des Managements über das gesamte Unternehmen und alle Prozesse zu ermöglichen. Mit MOVEit Transfer können Sie die Zugriffskontrolle mit Multi-Factor Authentication (MFA) sichern, Ordner für eine vereinfachte Zusammenarbeit sicher freigeben und vor allem mit MOVEit Transfer die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -bestimmungen wie GDPR, HIPAA und PCI erreichen.

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