Cómo Evitar Ineficiencias para Compartir Archivos con la Automatización de la Transferencia de Archivos

¿Qué te viene a la mente cuando piensas en la eficiencia?

¿Un automóvil que funciona con solo una onza de gasolina? ¿O tal vez un equipo bien engrasado que alcanza todos sus objetivos con solo la mitad del esfuerzo?

Cualquiera que sea su idea de eficiencia, estamos dispuestos a apostar nuestros cinco dólares a que no imagina un entorno de transferencia de archivos, ni siquiera vagamente. En un ecosistema de TI empañado por ocurrencias de piratería y donde los archivos sensibles, de alto volumen y regulados por el cumplimiento siempre están en movimiento, la eficiencia en la transferencia de archivos significa mucho más. Significa automatización. Significa mantener los datos en movimiento de manera confiable, sin problemas y de forma segura.

Ahora que sabe un poco sobre la eficiencia en la transferencia de archivos, vamos a trazar el camino menos transitado y hablar de exactamente lo contrario: la ineficiencia. Además, le diremos cómo puede remediar las ineficiencias de intercambio de archivos con la automatización.

Adiós a los sistemas heredados, bienvenida a la automatización

¡Oh, los buenos días de las unidades flash! Pegarías un dispositivo USB en una computadora receptora y todos tus archivos se transferirían sin que nadie se entrometiera, ni siquiera el perro fisgón de tu colega. Cómo han cambiado los tiempos...

El entorno actual de transferencia de archivos es muy complejo. Está inundado de demandas empresariales; demandas implacables, rápidas e interminables que no puedes envolver tu cabeza. Sin mencionar que cada pieza de datos en tránsito varía de la otra en formato, tipo y requisitos. Es un escenario alucinante, en realidad. El cielo sabe cuánto necesitábamos un software de automatización de transferencias.

¿Busca más información? Vea el seminario web Automatice e integre su transferencia de archivos administrados bajo demanda.

Gracias a la automatización inteligente, finalmente podemos depositar una flor en la tumba de las ineficiencias de transferencia de archivos. Estos incluyen:

• Largos tiempos de inactividad: sus transferencias de archivos siguen entrando y desactivándose. Encendido y apagado. Y esto absorbe el empuje de usted (y de su equipo de TI).
• Retrasos en el scripting: el scripting manual de flujos de trabajo de datos realmente hace perder tiempo.
• Trampas de cumplimiento: ¿qué espera cuando los datos críticos del cliente se mueven en forma de archivos de papel y unidades USB? ¡Por supuesto, te vas a poner del lado equivocado de las regulaciones de cumplimiento específicas de la industria como HIPAA y GDPR!
• Problemas de visibilidad y gobernanza: pierda de vista el flujo y reflujo de datos en su organización, incluso por un segundo, y es casi seguro que puede esperar un ataque malicioso a la mañana siguiente.
• Lagunas de seguridad: la seguridad y la automatización van de la mano. Son los mejores amigos. En otras palabras, perderá las ventajas de seguridad de la automatización si insiste en transferir archivos utilizando su sistema heredado o de cosecha propia.
• Pérdida de dinero duramente ganado - Si bien la pérdida de dinero no es una ineficiencia en sí misma, se debe a la reacción en cadena de las ineficiencias antes mencionadas. Un contratiempo de transferencia conduce rápidamente a otro y antes de que te des cuenta, estás gastando toneladas de dinero solo para arreglar las cosas y mantener contentos a tus clientes (y socios).

Eso sí, estas ineficiencias son solo la punta del iceberg para las transferencias manuales de archivos. Pero por el bien de este blog, los mantendremos así.

Mantenga a raya las ineficiencias con la transferencia automatizada de archivos

Hemos divagado lo suficiente sobre las ineficiencias de transferencia de archivos. ¿Qué tal si te contamos lo que puedes hacer al respecto?

No busque más allá de la automatización. Con la automatización, puede alejarse de los tediosos y lentos scripts manuales, o peor aún, de las transferencias manuales que son vulnerables a ataques maliciosos y errores humanos.

La automatización puede sonar como cualquier otro concepto de ho-hum que existe, pero en el mundo moderno de las transferencias de archivos, es todo lo contrario. Para familiarizarte más con este fenómeno, hemos recopilado los siguientes beneficios de la automatización:

1. Reduzca los costos de transferencia Si tan solo pudiera recuperar el dinero que gastó tratando de parchear las lagunas manuales para compartir archivos ...
   Las herramientas de automatización de transferencia de archivos como MOVEit Automation pueden mantener su presupuesto bajo control y su billetera sellada. Más específicamente, son una forma más rentable de trabajar a través de largas transferencias de archivos o administrar tareas repetitivas.
2. Minimice los riesgos de seguridad a través del cifrado PGP
   Aah, cifrado PGP. Pretty Good Privacy (PGP) es una de las muchas opciones excelentes en el bloque de cifrado, y no solo por su nombre elegante. Es particularmente excelente para proporcionar autenticación y privacidad criptográfica para los datos en reposo. Piense en todos esos correos electrónicos, mensajes de texto y archivos críticos para el negocio que acaban de llegar a su destino. Los necesitas asegurados, ¿verdad?
   
   Combine PGP u otros cifrados con DMZ Proxy Gateway y capacidades de control de acceso granular, y tendrá el muro de seguridad más resistente. Todos sus archivos serán entregados a su destino, 100% garantizado. Sin miradas indiscretas, sin preocupaciones de seguridad.
3. Abandone la colaboración por correo electrónico o contenido en favor de la colaboración segura del usuario final
   Aquí hay una estadística que seguramente hará que se le ponga la piel de gallina:
   Al menos 30,000 organizaciones estadounidenses fueron hackeados a principios de 2021 a través de agujeros en el software de correo electrónico de Microsoft. No estamos hablando de alguna herramienta de mickey-mouse aquí. Estamos hablando de Microsoft,¡amigos! Es seguro decir que incluso las mejores herramientas de colaboración de correo electrónico que existen no son inmunes a los ataques maliciosos.
   
   Afortunadamente, con la transferencia automatizada de archivos, no tendrá que preocuparse por el contenido o la vulnerabilidad de seguridad de la colaboración por correo electrónico. La capacidad de colaboración de arrastrar y soltar fácil de usar le permite aprovechar todos los beneficios del uso compartido seguro de archivos y carpetas. ¡Qué indulto!
4. Habilidades de programación o no, la automatización de la transferencia de archivos lo tiene cubierto
   No hace mucho tiempo, los administradores de TI y de negocios configuraban manualmente los flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades de transferencia de archivos. Llamaban a casa para excusarse de la cena, congregarse en una habitación poco iluminada y trazar un gráfico sobre los problemas de modificación del flujo de datos. Luego elegirían al mejor programador entre ellos para tratar de encontrar una manera de evitar los flujos de trabajo rígidos. Fue duro.
   
   Las cosas han cambiado desde entonces, y para mejor. Las herramientas automatizadas de transferencia de archivos como MOVEit Automation están diseñadas para permitir a los usuarios crear flujos de trabajo basados en la lógica de varios pasos. No se requieren habilidades de programación. No hay necesidad de soportar flujos de trabajo inflexibles. Obtiene acceso a una interfaz web única y totalmente potente que permite una modificación y administración perfectas. Y con la administración centralizada, puede lograr una visibilidad y un control sin seguridad de todos sus archivos, ya sea en tránsito o en reposo.
5. Olvídate de las secuencias de comandos: la creación intuitiva de flujos de trabajo es el nombre del juego.
   Una de las mayores ventajas de la transferencia automatizada de archivos es su capacidad para acelerar el flujo de trabajo y la creación de tareas.
   Ya no hay excusas como: "Mis habilidades de programación eran demasiado contundentes y tuve que refinarlas antes de continuar con el scripting", o "La arquitectura de red A era demasiado compleja para solucionarla". En su lugar, usted y su equipo de TI pueden extraer, procesar y enviar archivos automáticamente a cualquier plataforma a través de cualquier infraestructura de red imaginable.
6. Manténgase al tanto de los requisitos de cumplimiento
   Las regulaciones de gobierno interno como GDPR, HIPAA y PCI a veces pueden parecer la pesadilla de la existencia de su empresa. Su equipo de TI simplemente no puede recuperar el aliento: es el cumplimiento esto, el cumplimiento que cada dos minutos. Ya no.
   Las soluciones automatizadas de transferencia de archivos pueden ayudarlo a poner sus preocupaciones de cumplimiento en un segundo plano a través de funciones como:

• Registro criptográfico a prueba de manipulaciones
• Comprobación de la integridad de los archivos
• Cifrado de transporte de extremo a extremo
• Y acceso administrativo cifrado

Su búsqueda del mejor software de transferencia de automatización de archivos termina aquí

En el curso de la lectura de este blog, es posible que ya haya pasado de puntillas a Internet en busca de la principal herramienta de transferencia de automatización de archivos. Eso está totalmente bien. Hubiéramos hecho lo mismo si estuviéramos en tus zapatos. Después de todo, ha tenido que lidiar con tantas ineficiencias para compartir archivos en el pasado y no puede esperar para dejarlas atrás, de una vez por todas. Así que sí, lo entendemos.

Pero permítanos presentarle MOVEit Automation, el mejor software de transferencia de automatización de archivos que existe. Más allá de acelerar el despliegue de nuevos servicios, MOVEit Automation trabaja con cualquier sistema FTP para proporcionar automatización de flujo de trabajo de siguiente nivel sin necesidad de scripting. ¿Crees que estamos exagerando? Comience una prueba gratuita hoy mismo, o si ya está convencido de probar nuestro software, obtenga una cotización.