¿Qué es Cloud Managed File Transfer (MFT) y 12 razones por las que debería preocuparse por la respuesta?

Las aplicaciones complejas han demostrado funcionar magníficamente bien en la nube. Después de todo, solo pregúntele a Salesforce. Del mismo modo, su sistema de transferencia de archivos puede adaptarse a la nube, cosechar los beneficios de menos trabajo de TI y, sin importar dónde se encuentren, simplemente llegar a los usuarios finales.

Las soluciones de transferencia de archivos administrados se pueden tener como software como servicio (SaaS) local o basado en la nube. Con el enfoque SaaS, TI tiene todas las características de las instalaciones, sin casi ninguna de las molestias de TI o los costos de infraestructura, como servidores y dispositivos de almacenamiento internos.

¿Por qué Managed File Transfer?

Antes de saltar a la nube, primero justifiquemos el valor de la transferencia de archivos administrada en sí. Cada organización más moderna debe transferir archivos, lo que sucede entre usuarios, ubicaciones corporativas, clientes, clientes y socios, proveedores y muchos otros.

Muchas de estas transferencias de archivos son fundamentales para un proceso operativo central. Piense en un bufete de abogados que comparte documentos legales con clientes, abogados opositores y el propio sistema judicial. Otros tienen transferencias de alto volumen de información confidencial, como cuando un banco procesa cheques. Estos procesos se benefician de la eficiencia y la naturaleza a prueba de balas de las transferencias automatizadas.

Las organizaciones con demandas de gran volumen gravitan hacia dos tipos diferentes de soluciones: servidores FTP tradicionales y transferencia de archivos administrada.

Las soluciones FTP han existido durante décadas, tienden a ser económicas, pero invariablemente carecen de características y controles de seguridad para cumplir con los requisitos operativos o de cumplimiento normativo. Obtenga más información en nuestro blog ¿Qué es la transferencia administrada de archivos?

Las soluciones de transferencia de archivos administrados superan todos los puntos débiles de FTP y son mucho más robustas, seguras, escalables y capaces, la solución ideal para las tiendas que necesitan transferencias de archivos compatibles, eficientes e infalibles.

12 razones por las que la transferencia de archivos administrada en la nube gobierna

En el caso de Managed File Transfer, la nube hace que algo bueno sea aún mejor. Aquí hay una docena de beneficios clave de la transferencia de archivos administrada en la nube:

1. Implementación más rápida: con la nube, TI experimenta gratificación instantánea y productividad inmediata sin tener que comprar y aprovisionar servidores e instalar software. En cambio, toda su tienda simplemente enciende un servicio con poco a ningún ajuste e implementación.
2. Escalable, adaptable y flexible: la nube puede manejar las necesidades de su tienda a medida que crecen y cambian. ¿Qué pasa si un nuevo negocio despega, o automatiza más transferencias de archivos y de repente su volumen de transferencia se multiplica? No problema. Simplemente agregue más capacidad bajo demanda. En comparación con las instalaciones locales, Cloud MFT ofrece una escalabilidad casi inmediata.
3. Pague por lo que usa: las aplicaciones locales requieren adquisición, configuración, mantenimiento y licencias de hardware para sistemas operativos y software de aplicación. Este es un gran gasto de capital, y los servidores y otros bits de El hardware se deprecia tan pronto como se baja del camión. Contrasta eso con un servicio Cloud MFT, con una factura mensual predecible y un escalado sin esfuerzo. Cloud MFT elimina todos esos costos de infraestructura internos y le da tiempo a su personal de TI para dedicarse a proyectos que ofrezcan beneficios estratégicos y competitivos. Y esos gastos de capital se reemplazan con gastos operativos predecibles de pago por uso.
4. Confiabilidad, tiempo de actividad y tranquilidad: las aplicaciones locales pueden tener alta disponibilidad si tiene hardware confiable y capacidades de conmutación por error. De lo contrario, corre el riesgo de un tiempo de inactividad problemático. La nube puede ser mucho más confiable, especialmente si tiene una red de calidad y un proveedor con garantías de tiempo de actividad. Para la transferencia de archivos, una aplicación central para su negocio, debe exigir un SLA que garantice al menos un 99% de disponibilidad, o superior. Por ejemplo, MOVEit Cloud tiene una garantía de tiempo de actividad del 99,9% gracias a su alto niveles de redundancia.
5. Seguridad de archivos y datos: a los hackers les encanta descifrar archivos, después de todo, contienen la mayoría de los datos confidenciales de una empresa. Ahí es donde entra en juego un MFT basado en la nube. Los principales proveedores de nube han invertido durante años para garantizar que sus plataformas sean seguras y privadas. Al mismo tiempo, los centros de datos de estos proveedores deben cumplir con un conjunto creciente de estándares y regulaciones de cumplimiento internacionales y específicos de la industria, como GDPR, ISO 27001, HIPAA y PCI. Hace su infraestructura de TI tiene el mismo nivel de certificación y credenciales?
6. Pase a una plataforma única : consolidar sus herramientas de transferencia de archivos en una solución de confianza nunca ha sido tan fácil, gracias a la nube. Los equipos de TI pueden optimizar todas las actividades de transferencia de archivos en una sola plataforma y lograr gestión y control superiores sobre los procesos centrales de transferencia de archivos.
7. La nube reduce los costos operativos de transferencia de archivos: TI puede reducir los costos operativos de transferencia de archivos entre un 15% y un 40% con Cloud Managed File Transfer. Seamos realistas, se necesita una fortuna en capital y costos fijos para comprar, instalar y servidores gestionados, almacenamiento, redes, sistemas operativos y software para una sola aplicación. Eso sin contar la cantidad de tiempo y esfuerzo que su equipo de TI interno debe gastar para mantenerlo y administrarlo todo.
8. Aprovisionamiento rápido : con Cloud MFT, puede implementar nuevos servicios empresariales relacionados con la transferencia de archivos hasta un 60 % más rápido. TI puede usar estas soluciones y reducir los plazos de entrega de aprovisionamiento de nuevos servicios de meses a solo días, lo que hace que Los sueños de los dueños de la línea de negocios se hacen realidad. Se pueden crear nuevos servicios rápidamente para atender a los clientes, socios, proveedores de servicios y necesidades de intercambio de datos de proveedores.
9. Rendimiento del que puede depender su empresa : a menos que sus servidores de transferencia de archivos estén configurados para alta disponibilidad y conmutación por error, no puede garantizar el máximo rendimiento o niveles de servicio. Por el contrario, la transferencia de archivos administrada en la nube Las soluciones pueden venir con SLA sólidos que garantizan la disponibilidad gracias a la alta disponibilidad y conmutación por error del proveedor a través del alojamiento del centro de datos primario y secundario.
10. Garantice el cumplimiento normativo : una solución de transferencia de archivos administrada en la nube puede escalar para cumplir con las diversas transferencias de datos que realiza su empresa, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes de privacidad de datos como GDPR, HIPAA y PCI.
11. Impulse el crecimiento empresarial : después de implementar la solución Cloud Managed File Transfer, los usuarios tienen un acceso más rápido a las funciones y capacidades recién lanzadas que le permiten lanzar servicios nuevos o mejorados para sus clientes finales.
12. Optimice las transferencias de archivos : a través de esta única solución MFT, TI consolida todas las actividades de transferencia de archivos en una plataforma para garantizar un control de administración eficiente sobre los procesos comerciales principales. Además, las transferencias de archivos administradas en la nube permita que TI cumpla con los SLA y reduzca los costos de transferencia de archivos al tiempo que obtiene visibilidad de extremo a extremo, informes y pistas de auditoría.

Qué buscar en una solución de transferencia de archivos administrada en la nube

Si está buscando un MFT en la nube, aquí hay seis elementos imprescindibles para su solución:

• Cifrado en tránsito y en reposo: el cifrado de datos no es solo una gran característica de seguridad; es un requisito de cumplimiento. Cuando se trata de MFT, busque el cifrado validado FIPS 140-2. La 'validación' es clave. Una solución puede llamarse "compatible", pero no ha sido validado por los Estándares Federales de Procesamiento de Información.
• Control de acceso: sin control de acceso, no puede evitar que los piratas informáticos descifren una solución de transferencia de archivos administrada recién comprada para mantener esos archivos seguros en primer lugar. La clave es una solución que ofrece un control total sobre el acceso de los usuarios, los permisos y la autenticación centralizada de los usuarios. Aún mejor es tener autenticación multifactor para mayor seguridad e inicio de sesión único para la comodidad del usuario final.
• Comprobación de integridad: confíe en que todos los archivos transferidos llegan exactamente en las mismas condiciones que el original.
• Detección de intrusiones: si un archivo se ve comprometido, desea saberlo de inmediato, por lo que se puede reenviar una versión no dañada.Una solución adecuada de Cloud MFT debe marcar rápidamente los archivos modificados e informar sobre el acceso no autorizado o los intentos de inicio de sesión.
• Pistas de auditoría: los hackers no solo irrumpen; causan todo tipo de problemas una vez que llegan allí. Las pistas de auditoría muestran lo que un usuario autorizado ha estado haciendo. Esto es ideal para la medicina forense y una necesidad para el cumplimiento.
• Informes: la visibilidad de la transferencia de archivos es vital para administrar la aplicación, lograr un alto nivel de seguridad y cumplimiento. Es por eso que es un requisito absoluto para su solución MFT tener informes, registro, auditoría. y capacidades de retención de datos. Los informes de uso deben incluir ancho de banda y almacenamiento para los equipos de operaciones de TI, funciones de facturación para la contabilidad, incluido el seguimiento del uso consumido por los grupos de usuarios para que pueda asignar los costos internamente y la auditoría en línea retención de registros para análisis forenses de seguridad.

Por último, con una buena solución Cloud MFT puedes:

• Elimine el gasto (o la pérdida) de TI en tiempo valioso realizando actualizaciones de software y seguridad.
• Integre MFT con aplicaciones internas y servicios de aprovisionamiento.
• Adopte el cifrado a través de PCI DSS 3.1 Nivel 1 y utilice una solución certificada para HIPAA, HITECH, HIPAA Omnibus y listo para GDPR.

Aprende más

Obtenga más información sobre cómo MOVEit Cloud Managed File Transfer as a Service puede aliviar la carga que recae sobre TI a la vez que es más seguro.