貴公司應選擇管理式檔案傳輸解決方案的理由

請思考以下 10 個原因，以瞭解貴公司為何會受益於適用於資料及檔案共用的管理式檔案傳輸解決方案。

毋庸置疑的是，從時間、金錢和風險等因素考慮，資料傳輸和檔案共用流程產生的成本可能大於收益。由於現代組織比過去更容易遭受網路威脅，因此企業持續投資於手動及隨時連線的傳輸作業根本於事無補。

若您已經不想再繼續浪費金錢和資源，與其埋頭苦幹，還不如選擇更聰明的工作模式，不妨考慮讓管理式檔案傳輸 (MFT) 解決方案為您分憂解勞。

為何應選擇管理式檔案傳輸解決方案？

以下說明貴公司可能需要 MFT 解決方案的 10 個原因：

1. 協助保護資料傳輸作業

管理式檔案傳輸服務會將檔案加密，以協助預防有心人士擅自存取檔案。從您按下傳送那一刻開始到授權收件人下載您所傳送的檔案為止，所有檔案都受到層層保護。

管理式檔案傳輸解決方案採用銀行等級的安全措施和自動加密功能，因此，在傳輸客戶記錄和金融對帳單等重要文件時可提供更完善的保護，讓您高枕無憂。

2. 自動處理檔案傳輸作業並對其進行排程

管理式檔案傳輸解決方案最大的優點之一是能透過自動化技術協助提高檔案傳輸作業的安全性。您可以使用自動化軟體設定自動工作流程，依事件觸發或按照時程批次進行檔案傳輸。您的團隊不必事事親力親為，只要適時輔助就能確保檔案傳輸作業正確、順利地進行。

例如，適合自動處理的傳輸作業可能是：

• 將銷售日報表從電子商務平台傳輸到您的會計帳務系統
• 新產品上市時，將產品圖片從產品資訊管理系統傳輸到電子商務商店
• 每月第一天將客戶資料從 CRM 傳輸到電子郵件行銷平台

自動處理檔案傳輸作業並對其進行排程可提高效率和準確性，同時也有助於遵守相關法規。IT 團隊會因工作量減輕而效率大增，貴公司也會因資料流程更流暢、可以掌握更多洞察資訊而受益。

3. 追蹤與稽核檔案傳輸作業

就合規和安全而言，追蹤與稽核檔案傳輸作業非常重要。像 Progress MOVEit 這樣的管理式檔案傳輸解決方案會自動記錄所有檔案傳輸活動，以協助您稽核記錄。

• 您可以清楚瞭解上傳或下載檔案的人員，以及這些人員何時從哪個位置進行上傳或下載。這種功能有助於防範任何人以不當方式存取或分享敏感資料。
• 您不僅能監控檔案傳輸效能，還能更輕鬆地找出潛在問題 (傳輸失敗、未經授權的連線等等)，在小問題變成大問題之前妥善處理。
• 也可應要求製作關於所有檔案傳輸活動的詳細報表，以加強對 HIPAA、GDPR 和 PCI DSS 等法規的遵守程度。
• 針對檔案傳輸安全和資料外洩事件進行調查。稽核記錄有助於提供所需的資訊，以便清楚掌握具體的事件過程，並採取適當的因應措施。
• 透過稽核記錄分析設法簡化流程，並解決檔案存取和共用方式方面的低效問題，以改善工作流程。

在當今的數位世界，資料流動屬於常態，因此，稽核記錄對於資訊控管、風險管理和法規遵循至關重要。管理式檔案傳輸解決方案提供進階追蹤與報告功能，可滿足貴公司的需求。

4. 與現有系統整合

管理式檔案傳輸解決方案應能與現有 IT 基礎架構和業務應用程式無縫整合。MOVEit 可以：

• 與 Active Directory 等目錄服務整合，進一步改善使用者驗證和存取控制功能。
• 與資料庫和 ERP 系統連線，以便自動開始執行檔案傳輸作業。
• 提供一組豐富的 API 和網路服務，以更充分地將檔案傳輸功能內嵌至您的自有應用程式及網頁入口網站。
• 支援與 Azure Blobs、AWS S3 相容端點等連線，以促進檔案共用及協作。

MOVEit 與您目前使用的系統和軟體整合之後，更有助於將安全的檔案傳輸作業融入日常工作流程，讓您從此告別孤立的獨立流程。您的使用者仍可在熟悉的環境中工作，而您也能透過一個中央管理主控台清楚掌握一切動靜，並充分控制檔案傳輸活動。整合是將管理式檔案傳輸解決方案投資的價值最大化的關鍵。

5. 更好地遵守資料法規

隨著資料法規越來越複雜，管理式檔案傳輸解決方案可協助貴公司保持業務合規性。這些解決方案提供稽核記錄、存取控制和加密功能，以協助您進一步保護敏感資料。此外，它們也提供洞察資訊，全面揭示誰在什麼時候存取了哪些資訊。

嚴格遵守 GDPR 和 HIPAA 等法規十分重要。違規罰款可能金額不菲。管理式檔案傳輸解決方案賦予您更大的控制力，助您充分控管資料及流程，讓您高枕無憂。您的客戶和合作夥伴知道您能將資訊處理得妥妥當當，自然也感到放心。

6. 加快大型檔案傳輸速度

若您需要將大型檔案傳送給客戶或合作夥伴，管理式檔案傳輸解決方案可以加快流程進行速度。管理式檔案傳輸解決方案的概念並不是先將檔案上傳到雲端儲存服務，再分享連結或設法透過電子郵件傳送大型附件，而是提供一個完全為加快大型檔案傳輸速度而設計的專用環境。

這類解決方案提供多執行序等功能，亦即可以將大型檔案分割成較小的片段，然後同時進行傳送；另外也提供頻寬調節功能，可以分配較多頻寬給大型檔案傳輸作業，因此，傳送檔案時的速度會更快。有些解決方案的檔案傳輸效率勝過傳統方法。若專案時間緊迫，需要快速分享大型檔案，可加快傳輸速度的管理式檔案傳輸解決方案就更顯珍貴。

7. 對外協作與共用檔案

身為企業員工，您很可能需要與外部合作夥伴、廠商、承包商及客戶等非組織人員合作。管理式檔案傳輸解決方案可協助您以更安全的方式與任何人共用檔案，不論檔案大小和對方所在地點為何：

• 可以傳送 TB 級檔案。不必再為了電子郵件附件限制而煩惱。
• 設定檔案共用入口網站或 Dropbox 空間，以提升協作成效。外部合作夥伴隨時均可透過網際網路連線存取檔案。
• 更妥善地控制檔案傳輸活動並掌握相關資訊。清楚瞭解誰在什麼時候存取了哪些檔案。
• 運用加密、驗證及權限充分保障資料安全。共用檔案安心無虞。
• 運用自動功能按時重複進行檔案傳輸。組織內部的重要人員可以專心處理更重要的工作。

8. 集中處理檔案傳輸活動

像 MOVEit 這樣的管理式檔案傳輸解決方案能協助您將檔案傳輸作業合併在同一個安全程度更高的平台中。如此一來，您可以充分掌握透明資訊，進一步控制整個組織的檔案傳輸活動。

集中式 MFT 解決方案提供單一管理點，而不是讓每個部門各自使用不同的工具及流程。這使您可以更輕鬆地套用安全原則、監控檔案傳輸活動、進行傳輸作業最佳化，以及確認是否遵守相關法規。

集中式 MFT 解決方案還可幫助您掌握企業範圍內的檔案傳輸活動，這樣您便能確切瞭解相關人員在交換哪些資訊，並獲得保護敏感資料方面的支援。這種資訊可視性和控制力對於控管、風險管理和合規至關重要。

此外，使用單一平台進行所有檔案傳輸作業也有助於化繁為簡、減少開銷。IT 團隊只需管理一套解決方案，而使用者也可以接受關於同一個系統的訓練。相較於繼續使用多種工具，這種方式更有利於提升效率和降低成本。

若公司成長速度較快且需要交換大量資料，則必須集中處理檔案傳輸活動。像 MOVEit 這樣的管理式檔案傳輸解決方案有助於提供更安全且可擴充的平台，以便隨著業務拓展支援您因應檔案傳輸需求。

9. 掌握詳細報告與分析資料

如要有效管理檔案傳輸作業，您需要清楚瞭解實際正在進行的活動。管理式檔案傳輸解決方案提供完整的報告與分析工具，協助您充分洞察您的檔案傳輸作業。

透過自訂報告，您可以追蹤各項指標，例如：

• 已傳輸的檔案數量
• 檔案傳輸量
• 頻寬使用量
• 傳輸速度
• 出錯率與失敗率

儀表板可一目瞭然地呈現最重要的 KPI 資料。透過圖表和線圖等資料視覺呈現工具，您可掌握趨勢，從而實現檔案傳輸作業的最佳化。

詳細記錄功能會擷取多項檔案傳輸活動的記錄。這些報告有助於進行稽核、遵守相關法規和排除問題。倘若傳輸出錯或失敗，記錄也有助於提供診斷及修復問題所需的詳細資料。

完善的報告與分析功能對於妥善管理有效的檔案傳輸作業很重要。管理式檔案傳輸解決方案可讓您輕鬆掌握有用資料和洞察資訊，獲得所需的資訊可視性。

10. 擴充檔案傳輸基礎架構

檔案需求會隨著公司規模成長而增加。管理式檔案傳輸解決方案支援您隨需求增加輕鬆擴充基礎架構。您再也不必死守著同一個因應不了檔案傳輸量或需求的系統了。管理式檔案傳輸解決方案會協助您擴大儲存空間、新增檔案傳輸通訊協定、增加安全防護、監控更多檔案傳輸活動，以及按照業務所需擴充規模，輕鬆傳輸任何大小的檔案。

若平台能靈活擴充，便可避免超出負荷的問題；管理式檔案傳輸解決方案的概念是隨著您的業務成長而擴充，讓您能夠專心擴大規模，而不會受限於基礎架構。一旦您擴大了客群、打入新市場或推出新產品，管理式檔案傳輸解決方案就是一個可擴充的基礎，能成為貴公司的有力後盾。

結論：MOVEit 讓您的團隊能夠運用安全程度更高的管理式檔案傳輸解決方案

MOVEit 是更安全的集中式解決方案，一體適用於您的所有管理式檔案傳輸作業。有了 MOVEit，您可獲得可稽核的環境，以便在組織內部以及與外部合作夥伴交換重要檔案。

在整個組織進行檔案傳輸時，MOVEit 能發揮許多輔助作用，包括：

• 檔案共用更加安全 - MOVEit 使用加密和驗證技術保護傳輸中與閒置中的資料。
• 合規流程更簡單 - MOVEit 是集中式解決方案，有助於證明確實遵守 HIPAA、GDPR 和 PCI DSS 等法規。
• 生產力提高 - 自動處理檔案傳輸作業，讓 IT 團隊能專心處理更具策略性的工作。
• 可視性提高 - 您可收到關於所有檔案傳輸活動的詳細報告與警示，因此可對環境中的一切動態瞭若指掌。
• 輔助進行快速傳輸 - MOVEit 的架構有利於順利傳送重要檔案與資料，即使透過不可靠的網路連線也沒問題。
• 可擴充且靈活有彈性 - MOVEit 可靈活擴充以處理大量資料及複雜的工作流程，同時也能與現有系統和軟體整合。
• 24 小時全天候支援 - Progress MOVEit 的支援團隊全年無休，隨時可協助您確保檔案傳輸順利進行，並快速解決任何問題。

總而言之，MOVEit 能根據您對檔案共用活動的需求，提供您所需的安全性、可靠性和功能。善用 MOVEit 支援您的管理式檔案傳輸作業，確保嚴格遵守相關法規，有效提高控制力和生產力。

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