Bringen Sie Ihren CEO dazu, Ja zur Cloud zu sagen

Ob sie es wissen oder nicht, die Chancen stehen gut, dass Ihr CEO einen großen Teil seiner Arbeitszeit in der Cloud verbringt. Überprüfen von Aktienkursen? Cloud. Direkte Berichte über Teams oder Slack verwalten? Cloud. Treffen mit Analysten über Web Ex? Wieder Cloud. Sogar Telefongespräche laufen über die Cloud, wenn Sie VoIP nutzen.

Warum also zögert man, die Verlagerung kritischer Teile der IT-Infrastruktur und Anwendungen in dieselbe Cloud zu genehmigen? Sind es die Kosten? Das mutmaßliche Risiko? Oder etwas ganz anderes?

Denn so wie die persönliche Computernutzung des CEO in Richtung Cloud tendiert, gilt dies zunehmend auch für die IT-Infrastrukturen und Anwendungen des Unternehmens. Wie viele neue SaaS-Anwendungen gibt es in Ihrem Unternehmen im Vergleich zu brandneuen On-Premises-Lösungen? Unsere Vermutung ist, dass es viele sind und nur wenige.

Die Schwierigkeit besteht nicht darin, den CEO davon zu überzeugen, zuerst in die Cloud zu gehen, da neue Lösungen in der Regel bereits SaaS-Lösungen sind. Der eigentliche Knackpunkt ist jedoch, den Wert der Migration bestehender Anwendungen und ihrer Arbeitslasten in die Cloud aufzuzeigen.

Machen wir uns nichts vor. Die Migration bestehender Lösungen in die Cloud ist eine folgenschwere Entscheidung, und die Zustimmung des CEO ist unerlässlich.

Wenn Sie schon einmal mit CEOs zu tun hatten, wissen Sie, wie ihre großen Gehirne arbeiten und wie scharfsinnig, direkt und sogar einfach (auf eine gute Art) ihre Fragen sind. Wenn Sie eine Cloud-Migration vorschlagen, sollten Sie mit folgenden vier Fragen rechnen:

• Spart eine Cloud-Migration Geld oder kostet sie mehr als die zu ersetzende Lösung?
• Was ist der vergleichsweise kurz-, mittel- und langfristige wirtschaftliche Wert der Cloud im Vergleich zu bestehenden und voll funktionsfähigen On-Premise-Lösungen?
• Kurz gesagt: Warum sollten wir die vorhandenen Tools umrüsten, wenn wir uns auf eine neue, cloudbasierte Lösung konzentrieren können, die Wettbewerbsvorteile bietet?
• Können Sie Datenverlust während einer Cloud-Datenmigration vermeiden?

Diese vier kurzen Fragen treffen den Kern der Sache. Wenn Sie nicht alle vier überzeugend beantworten können, planen Sie den Pitch erst, wenn Sie es können.

Die Logik hinter der Cloud-Migration

Wenn Sie mit diesen vier Fragen konfrontiert werden, sollten Ihre Antworten einfach und positiv ausfallen, aber die eigentliche Begründung ist weitaus komplexer. Sie sollte nämlich auf einer umfangreichen, detaillierten und umfassenden Kostenanalyse beruhen. Diese Analyse ist der vorgeschlagene Migrationsplan. Dabei handelt es sich nicht nur um Schätzungen, sondern um reale Projektionen für die Ausführung von Arbeitslasten in der Cloud im Vergleich zu den bestehenden und prognostizierten Kosten für die Beibehaltung dieser Lasten im Unternehmen.

Zwar werden diese Prognosen zweifellos durch eine Fülle von Daten und Forschungsergebnissen untermauert, doch möchten CEOs, andere Führungskräfte und Sie selbst letztlich eine Makrosicht auf die wirtschaftlichen Einsparungen und TCO-Zahlen auf hohem Niveau bieten, die sich als zuverlässig erweisen.

Das große Bild der Cloud-Migration entwerfen

So detailorientiert viele Unternehmenschefs sind, so sehr interessieren sie sich für das große Ganze. In diesem Sinne sollte der Ausgangspunkt und das Zentrum Ihrer Migrationsargumentation bei den wichtigsten wirtschaftlichen Faktoren liegen. Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Unternehmens haben, bleiben Sie auf einer hohen Ebene und legen Sie die wirtschaftlichen Aspekte dar, die eine Verlagerung der bestehenden IT-Infrastruktur und des Betriebs in die Cloud unterstützen.

Das Bild, das Sie malen, ist eine Vision einer strahlenden Wolkenzukunft und all der neuen Möglichkeiten, die diese Welt bietet. Accenture argumentierte: "Die Cloud hat ihre zentrale Bedeutung für einen widerstandsfähigen, nachhaltigen Unternehmensbetrieb und zukünftige Wettbewerbsvorteile unter Beweis gestellt. Wenn Sie sich nicht wesentlich in der Cloud befinden, Sie können nicht hoffen, die Fähigkeiten freizusetzen, die ein modernes Unternehmen benötigt – mehr Flexibilität, mehr Agilität und neue Innovationsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Branche zu revolutionieren. Unternehmen, die den Wechsel in die Cloud weiterhin in großem Maßstab verzögern verursachen nicht nur Opportunitätskosten, sie riskieren auch ihr Überleben", sagte die Beratungsfirma.

Mit Ihrer Hilfe wird sich der CEO vorstellen können, wie das Unternehmen die Vorteile der Cloud nutzen kann, einschließlich der technologischen Modernisierung. Mit der Cloud können Sie moderne, innovative Anwendungen nutzen, die die grundlegende IT-Wirtschaft revolutionieren und durch die Nutzung kundenorientierter Cloud-Anwendungen neue Verdienstmöglichkeiten bieten.

Freigabe der Migrationsprioritäten und des Zeitplans durch den CEO

Cloud-Migration kann ein großer Budgetposten sein, und detailorientierte CEOs möchten oft Projekte mit dieser Art von Dollarzahlen genehmigen. Bevor Sie eine Genehmigung für große Migrationen erwarten, zeigen Sie dem CEO und den Führungskräften, um die Sie sich bereits sehr kümmern das IT-Budget.

Das bedeutet, mit gutem Beispiel voranzugehen, das Sie verstehen und denen Sie mit der Cloud vertrauen können. "Der Betrieb Ihres IT-Bestands ist in der Cloud grundlegend anders. Das traditionelle Modell der Kapazitätsverwaltung durch den Kauf und Betrieb physischer Hardware funktioniert nicht Arbeit. Stattdessen müssen Sie den Verbrauch, die Kapazität, die Leistung und vor allem die Kosten kontinuierlich verwalten. Es erfordert ganz andere Fähigkeiten sowie neue operative Funktionen", glaubt Accenture .

Die Art von Veränderung, die Accenture sagt, dass die Cloud für das IT-Management darstellt, bedeutet, dass Sie sich nicht beeilen sollten. Diese Migrationen sollten keine Brandschutzübung sein, sondern sorgfältig geplant, durchgeführt und nur durchgeführt werden, wenn die wirtschaftliche Analyse eine klare Begründung bietet.

Cloud-Migrationen sind nicht immer ein Slam Dunk. "Die meisten Unternehmen haben im Durchschnitt nur etwa 20-40 Prozent ihrer Workloads in der Cloud, von denen die meisten einfacher und weniger komplex sind. Und fast zwei Drittel haben gesagt, dass sie nicht erreicht haben die Ergebnisse, die bisher von ihren Cloud-Initiativen erwartet wurden" , schrieb Accenture . "Wenn Sie nicht den Großteil Ihrer Workloads in die Cloud migrieren, werden Sie nicht in der Lage sein, den vollen Geschäftswert zu realisieren, einschließlich der Steigerung der Effizienz Ihres Unternehmens. belastbar und kundenorientiert."

Beheben Sie vorhandene Cloud-Kostenprobleme, bevor neue auftreten

Sie haben kaum eine Chance, eine groß angelegte Cloud-Migration genehmigt zu bekommen, wenn die bestehenden Cloud-Kosten aus dem Ruder laufen. Oftmals erscheinen Anwendungen oder Dienste bei der ersten Einführung kostengünstig, aber die Kosten geraten mit zunehmender Arbeitsbelastung außer Kontrolle. In diesen Fällen könnte der CEO zu dem Schluss kommen, dass die Cloud einfach zu teuer ist.

Wahrscheinlicher ist jedoch, dass es nicht an der Cloud liegt, sondern dass die Dienste nicht richtig eingerichtet, schlecht verwaltet und nicht optimiert sind. Durch eine ordnungsgemäße Bereitstellung und Ressourcenzuweisung kann die IT-Abteilung die Arbeitslasten verwalten und gleichzeitig die Ausbreitung von Arbeitslasten und virtuellen Maschinen vollständig vermeiden. Mit Pay-as-you-go kann die Cloud leicht mehr Geld verschwenden als ihre Pendants vor Ort.

Ein ausgewogener Ansatz für die Cloud-Migration

Es besteht kein Zweifel, dass die Cloud zu einer effizienteren und wirtschaftlicheren Datenverarbeitung führen KANN. Außerdem führt sie zu unvergleichlicher Innovation, einschließlich digitaler Lösungen, die nur in der Cloud verfügbar sind und neue Geschäftsmodelle und dynamische Einnahmequellen ermöglichen. Aber auf dem Weg dorthin MÜSSEN Sie vorsichtig vorgehen. Wenn Sie ohne einen klaren Plan, der auf einer wirtschaftlichen und technologischen Analyse beruht, zu schnell migrieren, kostet die Cloud MEHR. Gleichzeitig bedeutet die Nichtnutzung der Cloud, dass Sie etwas verpassen, und diese OPPURTUNITY-KOSTEN können gewaltig sein.

Warum Managed File Transfer in der Cloud sinnvoll ist

Mit Cloud-basiertem Managed File Transfer (MFT), Die IT kann alle Dateiübertragungsaktivitäten auf einer Plattform konsolidieren und rationalisieren, um eine bessere Managementkontrolle über die Kerngeschäftsprozesse zu gewährleisten. Hier sind vier Vorteile von Cloud-basiertem MFT:

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Eine Cloud Managed File Transfer-Lösung kann skaliert werden, um die vielfältigen Datenübertragungen Ihres Unternehmens zu erfüllen und gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie DSGVO, HIPAA und PCI sicherzustellen.

Fördern Sie das Geschäftswachstum

Mit Cloud MFT haben Sie in der Regel schnelleren Zugriff auf neu veröffentlichte Funktionen und Fähigkeiten, sodass Sie neue oder verbesserte Dienste für Ihre Endkunden einführen können.

SLAs einhalten und Kosten senken

Mit einer Cloud-MFT-Lösung können Sie Konsolidieren Sie unterschiedliche Dateiübertragungsprozesse auf einer einzigen Plattform mit End-to-End-Transparenz, Reporting und Audit-Trails.

Mit Cloud MFT können Sie die IT-Betriebskosten für Dateiübertragungen um 15 % bis 40 % senken. IT-Personal und -Infrastruktur können erhebliche Geschäftskosten verursachen. Beschaffung, Installation, Konfiguration und Verwaltung/Wartung der grundlegenden Computerinfrastruktur wie Server, Speichergeräte, Datenbanken und Sicherheitsanwendungen sind teuer und verbrauchen wertvolle und knappe Zeit für IT-Ressourcen. Mit Cloud MFT eliminieren Sie Kosten für den Aufbau einer eigenen Infrastruktur und setzen Kapazitäten in Ihrem IT-Team frei, um an höherwertigen Geschäftsprojekten arbeiten.

Darüber hinaus zahlen Sie mit Cloud MFT nur für das, was Sie benötigen, und Sie können Ihre Servicenutzung nach Bedarf skalieren, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite MOVEit cloudbasierte verwaltete Dateiübertragung .