Digital Asset Management – Reduzieren Sie Unordnung, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Eine Nadel im Heuhaufen zu finden, ist ein Kinderspiel für diejenigen von uns, die alle unsere persönlichen und arbeitsbezogenen Dateien auf ihrem Desktop aufbewahren. So mag es zumindest scheinen.

Ich für meinen Teil bewundere jeden, der leicht alles finden kann, was zwischen einer Fülle von bunten Symbolen versteckt ist, die über einen übermäßig überladenen Desktop-Hintergrund verstreut sind, ohne die Beherrschung zu verlieren.

Während die meisten von uns versuchen, die Dinge ordentlich und gut organisiert zu halten, können wir uns alle einig sein - die Anzahl der Dateien und die Vielfalt der Formate, die wir auf unseren Computern speichern, häufen sich. Und manchmal fragen wir uns alle, ob es einen besseren Weg gibt, die Dinge organisiert und einfacher zu teilen, nicht nur mit Freunden und Familie, sondern vor allem mit unseren Kollegen, Managern, Interessenten und Kunden.

Und das ist noch nicht alles.

Die Kosten, die mit der Wiederherstellung verlorener oder verlegter Arbeit verbunden sind oder einfach alles und jeden synchron halten, können Ihre Ressourcen leicht belasten und keine Energie übrig lassen, um wichtige Dinge anzugehen, geschweige denn genug Spielraum, um zu wachsen und zu innovieren.

Hier kommt Digital Asset Management ins Spiel.

Was ist Digital Asset Management (DAM)?

Digital Asset Management ist sowohl ein Geschäftsprozess als auch eine technologische Grundlage, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Assets kanalübergreifend zentral zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und zu veröffentlichen. DAM-Plattformen können vor Ort oder als SaaS-Anwendungen bereitgestellt und nahtlos in die meisten Geschäftssysteme integriert werden. Die DAM-Integration macht leistungsstarke Digital Asset Management-Funktionen wie Bildtransformation, Videotranskodierung, Texterkennung, Dokumentenanalyse, Auto-Tagging und Stapelverarbeitung sowie KI-gesteuerte Bildoptimierung für Endbenutzer leicht zugänglich.

DAM-Systeme ermöglichen es der IT auch, das laufende Management digitaler Assets zu rationalisieren und ein zentrales Repository zu nutzen, das nach Bedarf skaliert werden kann. Es bietet auch die Möglichkeit, Workflows zu nutzen, Content Governance sicherzustellen und sofortigen Zugriff auf leistungsstarke Funktionen zu erhalten, deren Erstellung, Perfektionierung und Skalierung im eigenen Haus andernfalls recht teuer wäre.

Ist DAM ein CMS?

Digital Asset Management (DAM)-Plattformen und Content Management Systeme (CMS) weisen viele Gemeinsamkeiten auf. Eine DAM-Plattform kann als dediziertes Vehikel dienen, um dem Endbenutzer digitale Assets zur Verfügung zu stellen (denken Sie an Bilddatenbank-Websites, bei denen die digitalen Assets Inhalte sind). Aber wo DAMs wirklich glänzen, ist, wenn sie in Ihr CMS oder DXP integriert sind, um langweiligen, einfachen Text in visuell reichhaltige Erlebnisse zu verwandeln, bei denen Inhalte mehr als einem Zweck dienen.

Was ist die beste DAM-Plattform für mein Unternehmen?

Und da die Einführung einer DAM-Plattform unmittelbare und langfristige Auswirkungen hat, die sich über mehrere Teams erstrecken, sollten Sie sorgfältig überlegen, ob Sie sie wirklich benötigen.

Zu beachtende Punkte:

• Content-Lebenszyklus: Beschäftigen Sie externe Mitwirkende oder mehrere interne Teams, die während des gesamten Lebenszyklus der Anlagenerstellung aufeinander abgestimmt und synchron bleiben müssen?
• Kadenz: Wie oft erstellt, transformiert oder verteilt Ihre Organisation digitale Assets wie Webbilder, Kampagnenbanner, Whitepaper, eBooks, technische Dokumente, Pressemitteilungen und Videos usw.?
• Lieferung: Müssen Sie Assets kanalübergreifend synchron halten (z. B. Web-, Mobile-, Intranet-, B2B- und B2E-Portale)?
• Selbstbedienung: Können Sie vorhandene Workflows komprimieren und Aufgaben mit geringem Wert reduzieren, indem Sie allgemeine Aufgaben automatisieren?
• Sicherheit und Compliance: Müssen Sie wirksame Kontrollen implementieren, um Unternehmensvermögen zu schützen, um die Einhaltung von Verträgen, Compliance oder Vorschriften zu erfüllen?

Unabhängig davon, ob Sie ein speziell angefertigtes CMS verwendet haben oder sich gerade auf den Weg machen, um ein Composable DXP zu erstellen, DAM sollte einer der Schlüsselbereiche der Aufmerksamkeit sein. Es kann sich sichtbar auf die Produktivität Ihres Marketingteams und die betriebliche Effizienz des gesamten Unternehmens auswirken.

Was sind die Vorteile der Einführung eines unternehmensweiten DAM?

Für Sie als IT-Manager oder jemanden, der die Online-Präsenz Ihres Unternehmens für die nächsten, sagen wir, fünf Jahre sorgfältig entwerfen und planen muss, ist DAM sicherlich eine der Komponenten Ihres Composable DXP, die Sie nicht ignorieren sollten.

 

• DAM sorgt dafür, dass alle Assets zentral gespeichert, organisiert und leicht zu finden sind.

Dies vereinfacht das Management, hilft bei der Skalierbarkeit und gibt Ihnen die Möglichkeit, Hunderte von engagierten Entwicklern zu nutzen, die regelmäßig neue Funktionen veröffentlichen.

Digital Asset Management-Plattformen passen gut zu Ihren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und bieten Ihnen sehr detaillierte Kontrollen über Berechtigungen, Benutzerkonten und Workflows. DAM-Plattformen machen es auch sehr einfach, einen externen Mitwirkenden an Bord zu holen.

DAM bringt leistungsstarke Tools näher an den Endbenutzer und reduziert so den Ressourcenaufwand und die finanzielle Belastung, die mit der Notwendigkeit verbunden ist, in teure Desktop-Bilderstellungssoftware zu investieren und diese zu unterstützen.

• Und zu guter Letzt können Sie es dem Marketing ermöglichen, Aufgaben mit geringem Wert zu eliminieren, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Arbeitsbelastung Ihres Kreativteams zu reduzieren, ist ein Kinderspiel, wenn Sie die Möglichkeit haben, digitale Assets mit benutzerfreundlichen Tools und KI-gesteuerter Automatisierung mühelos zu transformieren und wiederzuverwenden.

Wenn Sie Ihre vorhandene CMS- oder DXP-Lösung um DAM-Funktionen erweitern, können Sie die Endbenutzererfahrung dank der integrierten Asset-Optimierungsroutinen (denken Sie an eine hervorragende visuelle Qualität in einem kleineren Paket) und der blitzschnellen Asset-Bereitstellung unabhängig vom Benutzergerät oder -standort verbessern (denken Sie daran, wow, das war fantastisch schnell).

Dies wiederum kann sich auf die Konversionsraten, die Kundenbindung und mehr auswirken. Wir werden diese Themen in einem anderen Blogbeitrag behandeln, also bleiben Sie dran.

Sitefinity bietet zwei DAM-Integrationsoptionen von vertrauenswürdigen Anbietern, Cloudinary und Frontify, die Ihnen garantiert helfen, in wenigen Minuten loszulegen, ohne ins Schwitzen zu geraten – oder die Bank. Lassen Sie uns darauf eingehen.

Erste Schritte mit DAM in Sitefinity

Sitefinity treibt die erfolgreiche Webpräsenz von Tausenden von Unternehmen voran und steht im Mittelpunkt der digitalen Erfahrungen vieler Unternehmen.

Viele unserer bestehenden Kunden fühlen sich mit den integrierten Funktionen von Sitefinity zum Hochladen, Speichern und Organisieren von Medien immer noch zu Hause.

Die Nutzung unkomplizierter Partnerintegrationen von vertrauenswürdigen Anbietern kann die Produktivität und Agilität Ihres Teams steigern, und die niedrige Eintrittsbarriere bietet den dringend benötigten Spielraum für Wachstum.

Sowohl Cloudinary als auch Frontify kommen mit einem Preisschild, das Ihren COO garantiert glücklich macht.

Und die Integration von Cloudinary und Frontify ist in Sitefinity 14.1 ein Kinderspiel.

Aus Sicht der Integration sind sowohl Cloudinary als auch Frontify sehr ähnlich. Die Wahl des einen über das andere hängt von Ihren langfristigen Zielen ab:

• Ist Bildtransformation, -optimierung und -bereitstellung Ihr Hauptaugenmerk?

Oder:

• Betrachten Sie eine DAM-Plattform als Sprungbrett, um ein konsistentes Markenimage über alle Online- und Offline-Kanäle hinweg aufzubauen, zu verwalten und bereitzustellen?

Wir werden die wichtigsten Anwendungsfälle und andere subtile Unterschiede in einem anderen Beitrag behandeln, aber die wichtigste Erkenntnis ist, dass beide Plattformen sehr, sehr leistungsfähig, extrem skalierbar und einfach zu bedienen sind.

Beide Integrationen stehen Sitefinity-Kunden mit Version 14.1 zur Verfügung. Kunden, die frühere Sitefinity-Versionen verwenden, sollten auf die neueste Version aktualisieren .

Wenn Sie Sitefinity als Ersatz für Ihr bestehendes CMS in Betracht ziehen, kann eine Online-Sandbox-Testversion Ihnen helfen, einen Machbarkeitsnachweis zu erstellen oder die Integration ohne zusätzlichen Aufwand zu testen.

In einer Reihe von kommenden Blogbeiträgen werden wir einige praktische Anwendungen von DAM behandeln und wie es Ihre vorhandenen Inhalte ergänzen und aufzeigen kann, welche KI-gesteuerten DAM-Funktionen dazu beitragen können, die Produktivität des Marketings und die Effektivität der Marketingkampagnen zu steigern.

Bis dahin können Sie gerne mehr über Sitefinity erfahren, ein praktisches Training absolvieren oder einfach in die immersive Leistungsfähigkeit der Plattform eintauchen, indem Sie eine kostenlose Testversion starten.

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