File Transfer Protocol (FTP) Versus Managed File Transfer Software (MFT)

Dieser Artikel enthält den detaillierten Funktionsvergleich, der erforderlich ist, wenn die Notwendigkeit einer Dateiübertragung von gelegentlich zu betriebsbereit wechselt.

Sie wissen wahrscheinlich, dass Datendiebstahl zu einer globalen Industrie mit mehreren Milliarden Dollar geworden ist. Sie sind wahrscheinlich an dem Punkt angekommen, an dem die tägliche Übertragung von Dateien und Dokumenten zwischen internen Systemen und externen Partnern nun ein zentraler Geschäftsprozess ist. Am Schnittpunkt dieser drei Vektoren befindet sich die Frage: "Was ist der Unterschied zwischen FTP und Managed File Transfer (MFT)?"

Benötigen Sie eine sichere, verwaltete Dateiübertragung (Managed File Transfer Software) oder nur einen FTP-Server?

Diese Frage wird am häufigsten von IT-Fachleuten gestellt, deren Organisation sich von einer Organisation mit gelegentlichem, nicht kritischem Bedarf zum Übertragen von Dateien zu einer Organisation entwickelt, bei der die Dateiübertragung zu einem geschäftskritischen Kerngeschäft wird.

Die Antwort hängt von einigen ziemlich einfachen Fragen ab:

• Müssen Sie nur gelegentlich Dateien übertragen?
• Wenn die Übertragung nicht stattfindet, ist jemand verärgert, wenn die Datei erst morgen verfügbar ist?
• Besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Dateien vertrauliche, geschützte oder geschützte Daten enthalten?

Abhängig von den Antworten auf die oben genannten Fragen kann die falsche Wahl zu erheblichen Konsequenzen führen, z. B. zu hohe Ausgaben für eine Dateiübertragungslösung oder zu einer Geldstrafe wegen Nichteinhaltung einer Datenschutzverordnung.

Das File Transfer Protocol (FTP) gibt es schon länger als die meisten von uns, die mit Computern zu tun haben. In den frühesten Erscheinungsformen war es eine einfache Möglichkeit, Dateien von einem Computer auf einen anderen zu verschieben. Für diejenigen, die mit den Einschränkungen vertraut sind, ist es jedoch klar, dass die Entwickler sich die heutige Sicherheitsbedrohungsumgebung nie vorgestellt haben.

Während das grundlegende FTP auf diesem Weg mit SSH und SSL erweitert wurde, sind FTP-Server für Unternehmen, die routinemäßig vertrauliche Dokumente mit proprietären oder regulierten Daten übertragen, zu einer Compliance-Verpflichtung geworden. Wirtschaftsprüfer stehen Unternehmen, die weiterhin vertrauliche Daten mithilfe von FTP übertragen, äußerst skeptisch gegenüber, insbesondere nachdem das FBI vor den inhärenten Sicherheitslücken bei anonymen FTP-Servern gewarnt hat.

MFT-Lösungen (Managed File Transfer Software) wurden in jüngerer Zeit auf den Markt gebracht, um viele der Mängel bei FTP zu beheben. Wie der Name schon sagt, fügt MFT die erforderlichen Verwaltungsfunktionen hinzu, da der Bedarf an Dateiübertragungen von gelegentlich und unkritisch zu hochvolumig und geschäftskritisch steigt. Aus dem Titel nicht so ersichtlich, bieten MFT-Lösungen auch eine große Anzahl von Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die entweder nicht verfügbar sind oder einfach zu schwer zu handelsüblichen FTP-Produkten hinzuzufügen sind. Das Einrichten von Ähnlichem auf FTP-Servern stellt ein Wartungsproblem für IT-Teams dar und führt auch zu einer Ausbreitung von FTP. Obwohl die Skripterstellung eine kostengünstige Ad-hoc-Methode zum Einrichten derselben Funktionalität wie eine MFT-Lösung darstellt, verursacht sie mehr Kopfschmerzen als erforderlich.

Je nach Ihrer Branche können die Ansprüche an Dateitransfers stark variieren – von gelegentlicher Nutzung bis zu Transaktionen mit hohen Datenvolumen.

Die Vorteile der sicheren, verwalteten Dateiübertragung (MFT) gegenüber FTP

Wir haben ein nützliches eBook für IT-Experten erstellt, die versuchen, sich zwischen FTP und MFT zu entscheiden: Warum IT-Teams auf MFT migrieren. Es geht viel tiefer in die Überlegungen ein, die Sie abwägen müssen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Im Gegensatz zu FTP als Servermodell kann ein Managed File Transfer-System als ein riesiges zentrales Dateiübertragungssystem betrachtet werden, das Folgendes umfasst:

• Sichtweite
• Berichterstattung
• Protokollierung
• Sicherheit
• Verfolgung
• Integration in Ihre Sicherheitsarchitektur
• Failover und Liefersicherheit

Hierbei handelt es sich um Lösungen der Enterprise-Klasse, auf denen Kernprozesse wie die medizinischen Abrechnungs- und Zahlungssysteme eines Krankenhauses aufgebaut werden können. Beispielsweise kann eine einzelne Implementierung mehrere Übertragungsserver, Workflow-Automatisierungssysteme und Cloud-basierte Übertragungsdienste umfassen, die alle von einer zentralen Konsole aus verwaltet werden.

Darüber hinaus sollen verwaltete Dateiübertragungssysteme die Datensicherheit für Unternehmen gewährleisten, deren Kerngeschäftsprozesse den Austausch von Dateien mit vertraulichen Daten mit externen Parteien erfordern. In diesen Fällen besteht auch die Sorge um die Einhaltung von Datenschutzaufträgen wie PCI-DSS, HIPAA, ISO-27001, GDPR, CCPA und anderen, bei denen bei Datenexposition, -verlust oder -verletzung erhebliche Bußgelder erhoben werden.

Eine vollständige Abhandlung über die Vorteile von MFT gegenüber FTP und Anwendungsfälle, in denen eine Organisation eine über die andere wählen würde, würde mehrere Blog-Beiträge belegen. Hoffentlich gibt Ihnen dieser Beitrag eine gute Vorstellung davon, wo Sie Ihre Untersuchungen darauf konzentrieren können, die geeignete Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Wie weit können Sie FTP, SFTP und FTPS erweitern?

Es gibt einen Unterschied zwischen FTP und Secure FTP. FTP wird zwar häufig für beide verwendet, ist jedoch ein minimalistisches Protokoll, das das Hoch- und Herunterladen von Dateien auf einen Server mit rudimentärer Zugriffskontrolle ermöglicht. Sie sind möglicherweise damit vertraut, wenn Sie jemals eine Website bereitgestellt haben. Häufig kann auf den FTP-Server auf der Website des Hosting-Unternehmens im anonymen Modus zugegriffen werden (d. H. Ohne Kennwort). Dies ist in Ordnung, wenn es sich um eine persönliche Website handelt. Wenn es sich jedoch um ein Unternehmen handelt, möchten Sie mehr Schutz und suchen nach einem SFTP-Server.

FTPS ist eine weitere, weniger verbreitete Option. Diese verwenden sichere Protokolle, SSH oder SSL, um Ihre Dateien während der Übertragung zu verschlüsseln.

SFTP-Server bieten auch Funktionen von einfach bis voll geladen. Grundsätzlich wären kostenlose Open-Source-Lösungen wie FileZilla. Kostenlose Lösungen sollten immer mit dem Vorbehalt verbunden sein, dass Sie das bekommen, wofür Sie bezahlen. Wenn Ihre Übertragungsbedürfnisse jedoch gelegentlich sind und keine geschäftlichen Auswirkungen auftreten, wenn die Datei nie heruntergeladen oder abgerufen wird, handelt es sich möglicherweise nur um das Ticket. Im oberen Preissegment befinden sich Lösungen wie der WS_FTP-Server von Progress.

So wie es möglich ist, ein Auto, das Sie vom Grundstück gekauft haben, in ein leistungsstarkes, kraftstofffressendes Straßenmonster zu verwandeln, können Sie Ihren SFTP-Server auf einige ziemlich extreme Anwendungsfälle erweitern. Der Punkt ist jedoch, dass SFTP-Server genau dafür ausgelegt sind - Server. Sie sind an und für sich keine Lösungen der Enterprise-Klasse. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Nutzungsanforderungen hat, benötigen Sie wahrscheinlich unterschiedliche Server, und darin liegt das Problem - das Potenzial für die Ausbreitung von FTP-Servern.

Eine der häufigsten Beschwerden von IT-Organisationen, die MFT implementieren, lautet: "Wir haben zu viele FTP-Server!" Jeder Server benötigt eine eigene Administration. Die Server können auf mehreren Plattformen mit unterschiedlichen Skripttypen, Betriebssystemen, Anforderungen an die Aktualisierung von Sicherheitslücken, Wartungskosten usw. vorhanden sein. Wenn die Einhaltung einer Datenschutzverordnung oder von Mandaten wie PCI-DSS, HIPAA, ISO-27001 oder GDPR a Bedenken Sie, dass viele Prüfer mehrere FTP-Server als "rote Fahne" betrachten, die auf eine mögliche Nichteinhaltung hinweist.

Nützliche Ressourcen

Welche Art der Dateitransfer-Software ist die richtige für Sie: Managed File Transfer oder SSH File Transfer Protocol? Um Ihnen zu helfen, diese Frage leichter zu beantworten, haben wir den “MFT-Kaufleitfaden" geschrieben. Wir haben diese Checkliste erstellt, um es IT-Managern einfacher zu machen, die beste Dateitransfer-Lösung für ihre Ansprüche auszuwählen.

Es ist an dieser Stelle vielleicht keine Überraschung, dass Progress sowohl FTP-Client und –Server als auch Managed File Transfer-Lösungen verkauft. Ipswitch WS_FTP Server und WS_FTP Professional Client sind bewiesenermaßen sichere und zuverlässige Dateitransfer-Lösungen und unterstützen die neusten sicheren File Transfer Protokolle. Möchte Sie die Lösungen gerne selber testen? Wir haben freie Testversionen für Sie.

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