Grundlagen und Anforderungen des Intranets

Der Zweck eines Intranets besteht darin, es einer Organisation zu ermöglichen, Wissen zu teilen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und es ihr zu ermöglichen, mehr zu tun als gestern. Spezifische Intranetanforderungen können je nach Faktoren wie Organisationstyp, Geschäftsprozessen, Kultur, Zielen, Umfang usw. erheblich variieren. Diese Anforderungen lassen sich in der Regel in drei grundlegende Kategorien einteilen: Wissensmanagement, Kommunikation in Verbindung mit Zusammenarbeit und Branchenanwendungen.

Wenn Sie Ihr Intranet konzipieren, ist es ein guter Ausgangspunkt, die Grundlagen zu berücksichtigen - wichtige Intranetfunktionen (Anforderungen), Ziele und Stakeholder. Nachdem Sie die Grundlagen gemeistert haben, können Sie die spezifischeren Bedürfnisse von Organisationsteams und Stakeholdern untersuchen. Werfen wir einen genaueren Blick auf die drei grundlegenden Intranet-Anforderungen.

Wissensmanagement

Für ein Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, das Wissen, das seine Mitarbeiter schaffen, effektiv zu erfassen, zu verwalten und zu teilen. Es ist ein nie endender Prozess der Umwandlung von implizitem Wissen in explizites Wissen. Dieser Prozess gibt Unternehmen die Möglichkeit, aus früheren Erfahrungen zu lernen und die Herausforderungen von morgen anzugehen, ohne Fehler der Vergangenheit zu wiederholen.

Organisatorisches Wissen gibt es in verschiedenen Formen und Arten. Als grundlegende Inhaltstypen können wir Folgendes berücksichtigen:

• Leitlinien
• Abläufe
• Knowledge Base-Artikel
• Dokumente und Dateien
• Videos
• Ereignisse
• Bücher

Sobald das Intranet genügend Informationen gesammelt hat, wird eine komfortable Suchfunktion zu einem wesentlichen Element . Auf diese Weise haben die Mitarbeiter eine bequeme Methode, um die gewünschten Informationen zu suchen und darauf zuzugreifen.

Sitefinity bietet einige der oben genannten Inhaltstypen sofort an und ermöglicht es Benutzern, die anderen Typen einfach mit der großartigen Module Builder-Funktion zu erstellen. Sitefinity bietet auch eine leistungsstarke integrierte Suche, die auf der Lucene-Suchmaschine basiert.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Neben dem Wissensmanagement sollte ein Intranet auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen, verschiedenen Interessengruppen und Teams in einer Organisation erleichtern. Einige grundlegende Intranetanforderungen in dieser Kategorie sind:

• Möglichkeit, Ankündigungen zu veröffentlichen und Informationen zu kommunizieren über:
  • News-Artikel
  • Blogbeiträge
  • Interne Newsletter
• Möglichkeit, Artikel zu kommentieren und sich an einer Diskussion über eine Idee oder ein bestimmtes Thema zu beteiligen
• Möglichkeit, relevante RSS-Feeds für Inhaltsaktualisierungen zu abonnieren

Sitefinity verfügt über ein integriertes Forenmodul, das sich hervorragend für interne Diskussionen eignet. Es gibt auch Nachrichten, Blogs, Newsletter, RSS-Feeds, Kommentare und mehr, die in einem Intranet verwendet werden können.

Branchenanwendungen

Unternehmen verlassen sich auf verschiedene Desktop- und Webanwendungen, um den täglichen Betrieb zu erleichtern. Dazu gehören Datenerfassung, Entscheidungsfindung und Prozessautomatisierung, die letztendlich alle die Produktivität der Menschen steigern. Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger grundlegender Anwendungstypen:

• Humankapital-Management
• Business Intelligence
  • Datensammlung
  • Datenvisualisierung
  • Datenmanagement
  • Berichtend
• Kundenbeziehungsmanagement
• Integration mit Systemen von Drittanbietern
• IT-Helpdesk-System
  • Serviceanfragen
  • Asset-Anfragen
• Benutzerdefinierte Apps für sehr spezifische Anforderungen

Leider gibt es immer noch keine einfach zu bedienende Intranet-Lösung, die für alle Umstände geeignet ist. Unternehmen müssen nicht nur zwischen verschiedenen Anwendungen und verschiedenen Softwareanbietern jonglieren, sondern auch diese Branchenanwendungen integrieren und ihren Mitarbeitern eine einheitliche Benutzererfahrung bieten. Es ist auch so, dass kleine kundenspezifisch entwickelte Anwendungen und Tools eine große Produktivitätssteigerung bieten können.

Als Online-Business-Plattform bietet Sitefinity viele Integrationspunkte mit Anwendungen von Drittanbietern und ermöglicht es Entwicklern, die Kernfunktionalität einfach zu erweitern und darauf aufbauende benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen. Entwickler können integrierte Sitefinity-Funktionen, APIs und Sicherheitsinfrastruktur nutzen und vertraute Technologien wie C#, ASP.NET MVC und WebForms, HTML5, CSS3, JavaScript , KendoUI und mehr verwenden. Wir sollten auch die Produktivitätstools für Entwickler nicht vergessen, mit denen Sitefinity ausgeliefert wird, wie z. B. 70+ ASP.NET Ajax-Steuerelemente und Sitefinity Thunder, ein Microsoft Visual Studio-Plugin.

Nachdem wir einige Intranetanforderungen für die Arbeit skizziert haben, werden wir unseren Fokus darauf verlagern, detaillierter zu behandeln, wie wir eine tatsächliche Intranet-Website mit der Sitefinity-Plattform erstellen können. Im nächsten Beitrag werden wir eine Informationsarchitektur für unser Intranet erstellen.

In der Zwischenzeit können Sie in den Kommentaren unten mitteilen, was Ihre Intranet-Bedürfnisse sind.