Verwenden der sicheren Ordnerfreigabe in MOVEit 2018

Eines der beständigsten Probleme, mit denen moderne IT-Teams konfrontiert sind, ist das Problem der Schatten-IT. Und genau dem wirkt eine der interessantesten neuen Funktionen von MOVEit 2018 entgegen: die neue Funktion für sichere Ordnerfreigabe. Mit diesem neuen Tool können Endbenutzer sichere Ordner erstellen und verwenden. Das Video (auf Englisch) zeigt diese Funktion. Am Ende des Posts finden Sie das deutsche Transkript des Videos.

IT-Fachleute wissen, dass die Schatten-IT, d. h. die nicht genehmigte Verwendung cloud-basierter Anwendungen, wie Dropbox, Google Drive und Evernote, sich zunehmend ausbreitet und die Datensicherheit in einem Unternehmen bedrohen kann. 

Nichts frustriert und beeinträchtigt die IT mehr als Benutzer, die sich nicht an die Vorschriften halten.

Joe in der Marketing-Abteilung findet das vom Unternehmen genehmigte Internet zu langsam und richtet daher sein eigenes WLAN ein, unabhängig von dem von der IT genehmigten Netzwerk. Sara in der Finanzabteilung beschließt, eine nicht genehmigte Cloud-Speicherung für personenbezogene Daten von Mitarbeitern zu nutzen. Dadurch werden persönliche Daten exponiert. Larry verwendet seinen privaten Laptop-Computer, weil der Computer an seinem Arbeitsplatz „zu viele Einschränkungen" hat. Dadurch werden Compliance-Probleme verursacht.

Dies alles sind Beispiele für die Schatten-IT. Und es sind Probleme, die den IT-Teams rund um den Globus Kopfschmerzen bereiten.

Bekämpfen der Schatten-IT durch die sichere Orderfreigabe

Um die Gefahr von Sicherheitslücken durch die nicht autorisierte Nutzung von E-Mails und herkömmlichen File-Sharing-Lösungen zur Übertragung sensibler Daten zu verringern, bietet MOVEit 2018 eine neue Funktion, die Dateiübertragungen vereinfachen soll, indem sie Benutzern eigenständiges Handeln ermöglicht. Dies spart Zeit und Geld bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Sicherheit. 

Mit der neuen Funktion von MOVEit für Sichere Ordnerfreigabe können IT-Gruppen die Einführung der sicheren verwalteten Dateiübertragung auf eine breitere Endbenutzerbasis ausdehnen. Die praktische, benutzerfreundliche Funktion für Dateiaustausch und Zusammenarbeit bietet die erforderliche Datensicherheit und Transparenz sowie Prüfpfade.

Administratoren können Einzelbenutzer und ganze Benutzergruppen befähigen. Endbenutzer können eigene freigegebene (und sichere) Ordner erstellen, die für die interne und externe Zusammenarbeit verfügbar gemacht werden können. 

Sobald sie befähigt sind, können Endbenutzer ihre Berechtigungen zur Zusammenarbeit steuern, durch granulare Berechtigungssteuerung für Transparenz sowie Downloads und Uploads. 

Auch die Bereitstellungsoptionen sind flexibel: Die sichere Ordnerfreigabe ist lokal, in der Cloud oder als Managed Service verfügbar. 

In dem Video unten erläutert John Picinich, Principal Product Manager bei Ipswitch, ein Fallbeispiel für die Möglichkeiten der sicheren Ordnerfreigabe.

In dem Beispiel verwendet ein Benutzer (John), der in einer Steuerberatung arbeitet, die sichere Ordnerfreigabe als einfache und sichere Methode, um Steuerunterlagen von seinen Klienten zu erhalten.

Sie möchten mehr erfahren? Lesen Sie unsere Datenblätter zur sicheren Ordnerfreigabe, oder laden Sie eine kostenlose Testversion von MOVEit 2018 herunter und probieren Sie es selbst aus!

Transkript: 

Guten Tag. Mein Name ist John Picinich. Ich bin Principal Product Manager bei Ipswitch. Ich möchte Ihnen anhand eines Fallbeispiels die neue Funktion der sicheren Ordnerfreigabe erläutern. In unserem Beispiel bietet John Steuerberatungsdienstleistungen an. Seine Klienten sind nicht immer vorbereitet, wenn die Steuererklärung fällig wird. Daher benötigt John eine einfache und sichere Methode, um Steuerunterlagen von seinen Klienten zu erhalten. In diesem Beispiel habe ich mich daher als John angemeldet und werde jetzt einen neuen Ordner für einen meiner Klienten, Arthur Frazier, erstellen.

Nachdem ich den Ordner hinzugefügt habe, lade ich im nächsten Schritt Arthur zum Zugreifen auf diesen Ordner ein, damit er die Dateien hochladen kann, die ich für seine Steuererklärung benötige. Indem ich einfach die E-Mail-Adresse von Arthur eingebe und ihm die entsprechenden Berechtigungen erteile, kann ich ihn hinzufügen. Er erhält dann eine Benachrichtigung per E-Mail, dass er auf diesen freigegebenen Ordner zugreifen kann. Arthur erhält von John per E-Mail eine Einladung mit einem temporären Kennwort, damit er auf den freigegebenen Ordner zugreifen kann. Bei seiner ersten Anmeldung gibt Arthur dieses Kennwort ein und wird dann aufgefordert, ein neues Kennwort anzugeben.

Nachdem er sich angemeldet hat, kann Arthur auf den freigegebenen Ordner zugreifen, den John mit ihm gemeinsam nutzt. Sobald Arthur die erforderlichen Steuerunterlagen zusammengestellt hat, wählt er sie im nächsten Schritt aus und lädt sie in den freigegebenen Ordner. John erhält daraufhin eine Benachrichtigung, dass Arthur diese Dateien hochgeladen hat und er jetzt über alle erforderlichen Steuerunterlagen verfügt. Hier einige wichtige Punkte zur sicheren Ordnerfreigabe: Ordnerfreigabeberechtigungen können an reguläre Benutzer erteilt werden, Ordner können mit internen und externen Benutzern gemeinsam genutzt werden, und Benutzer können sehen, mit wem der Ordner geteilt wird.

Der Einladevorgang ist schnell und einfach. Einfache Drag-and-Drop-Workflows werden durch granulare Berechtigungen unterstützt, die mehrere Anwendungsfälle abdecken. Durch manipulationssichere Protokollierung sind alle Ihre Transaktionen sicher und einfach und basieren auf bewährter Technologie.