Von FTP zu MFT: Warum ein Upgrade auf ein moderneres und sichereres Tool längst überfällig ist

Schluss mit den Alpträumen, in denen die Sicherheit ihrer Daten durch File Transfer Protocols (kurz: FTP) gefähret wird. Und sagen Sie „Hallo“ zu einer robusteren verwalteten Dateiübertragung-Lösung. Erfahren Sie hier, warum Managed File Transfer (kurz: MFT) für Branchen mit strengen Vorschriften, die nach mehr Sicherheit, lückenloser Compliance und besserer betrieblicher Effizienz streben, unverzichtbar ist.

Stellen Sie sich folendes Szenario vor: Es ist 3 Uhr morgens, und Sie werden durch einen panischen Anruf Ihres Sicherheitsteams aus dem Schlaf gerissen. Es gab eine Datenpanne. Der Schuldige: der „vertrauenswürdige“ FTP-Server, den Sie schon seit so einiger Zeit eigentlich mal ersetzen wollten. Wenn Ihnen bei diesem Szenario ein Schauer über den Rücken läuft (und das nicht nur wegen des Weckrufs um 3 Uhr morgens), ist es an der Zeit, dass Sie darüber reflektieren, wie Sie Ihre Dateiübertragungsstrategie moderner und sicherer gestalten können.

FTP: Das digitale Äquivalent zur Verwendung eines Buttermessers als Schraubenzieher

Die FTP-Technologie gibt es schon, seit die Beatles noch zusammen waren, aber das gilt auch für Asbest, und wir verwenden es nicht mehr, um unsere Serverräume abzudichten. Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht zu verschiedenen Kriterien Ihrere Sicherheitsstrategie und Sie werden merken, warum Sie sich im Jahre 2024 nicht auf FTP verlassen sollten.

1. Sicherheit: FTP scheitert

Die Sicherheit von FTP ist mangelhaft, sodass Ihre Daten in die Hände von Kriminellen gelangen könnten. Wenn Sie diese Aussage unglaubwürdig finde, schauen Sie sich doch folgendes Beispiel an:

# FTP login sequence (unencrypted)
USER admin
331 Password required for admin
PASS SuperSecurePassword123!
230 User admin logged in

Jeder Skript-Amateur mit Wireshark und fünf Minuten Zeit könnte Ihre „sicheren“ Kommunikationsverbindungen und -inhalte wie ein offenes Buch lesen.

2. Compliance: FTP ist non-compliant

Der Versuch, die Einhaltung der Vorschriften mit FTP zu erreichen, ist äußerst schwierig und ineffektiv. Hier ist ein kurzes Quiz für alle Compliance-Beauftragten da draußen:

1. Stellt FTP detaillierte Prüfprotokolle bereit?
2. Kann es granulare Zugriffskontrollen durchsetzen?
3. Unterstützt es die Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Nein“ beantwortet haben, haben Sie vielleicht gerade herausgefunden, warum Ihre FTP-Nutzung gegen mindestens drei verschiedene gesetzliche Standards verstoßen könnte.

Managed File Transfer: Ihre Daten verdienen höhere Sicherheit

Managed-File-Transfer-Lösungen (MFT) sind FTP in jeder Hinsicht weit überlegen. Die größten Unterschiede finden Sie anbei in einfachen Worten kurzzusammengefasst.

MFT in Aktion: Szenarien aus der Praxis

Sie sind immer noch nicht überzeugt? Schauen wir uns an, wie MFT-Software-Lösungen wie Progress MOVEit die Dateiübertragung in verschiedenen Branchen verändern können:

Gesundheitswesen: Ausrutscher und Fehler sind keine Option bei HIPAA

Szenario: Ein großes Krankenhausnetzwerk muss Patientendaten sicher mit angeschlossenen Kliniken, Versicherungsanbietern und Patienten teilen.

Mithilfe von MFT:

1. werden Patientendaten verschlüsselt und lediglich zu einem festgelegten Zeitplan übertragen.
2. verhindern präzise Zugriffskontrollen unbefugten abteilungsübergreifenden Datenzugriff und wahren so die Privatsphäre der Patienten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
3. können Patienten über ein benutzerfreundliches Portal sicher auf ihre eigenen Unterlagen zugreifen, mit Sicherheitsvorkehrungen, um eine versehentliche Offenlegung vertraulicher Informationen anderer Patienten zu verhindern.

Finanzdienstleistungen: Wo Präzision das A und O ist

Szenario: Ein globales Investmentunternehmen muss täglich Millionen von Transaktionsdatensätzen zwischen seinen Rechenzentren und den Aufsichtsbehörden übertragen.

MFT ermöglicht:

• automatisierte, verschlüsselte Übertragungen von Transaktionsdaten, minimiert dabei das Risiko menschlicher Fehler und verbessert die Datenintegrität.
• die Nutzung von Echtzeit-Überwachungs- und Warnfunktionen, die eine proaktive Problemlösung vereinfachen, noch bevor Aufsichtsbehörden eingeschaltet werden.
• eine Integration mit bestehenden SIEM-Tools (Security-Information-and-Event-Management-Tools) um Sicherheitsabläufe zu rationalisieren und die Gesamttransparenz des Systems zu verbessern.

Checkliste für ein Upgrade auf MFT

Wenn Sie sich noch unsicher sind, ob Sie zu einer MFT-Option wechseln sollten, schauen Sie sich folgende Check-Liste an:

• [ ] Löst die bloße Erwähnung eines "Audits" eine Stressreaktion aus?
• [ ] Wird Ihre derzeitige Dateiübertragungsinfrastruktur durch dezentrale Lösungen und Optimismus zusammengehalten?
• [ ] Sorgen Sie sich häufig um Datenschutzverletzungen, die durch FTP veruracht werden könnten?
• [ ] Ist die Kommunikation mit Ihrem Compliance-Beauftragten besonders angespannt – oder wird diese vielleicht sogar vermieden?
• [ ] Nimmt die Fehlerbehebung bei Dateiübertragungen mehr Zeit in Anspruch als der eigentliche Übertragungsprozess?

Wenn Sie auch nur eine dieser Aussagen bestätigt haben, ist es an der Zeit für eine kleine Reflektion bezüglich Ihres FTP-Servers. Es geht nicht um Kompatibilität, sondern um Leistungsfähigkeit. Die File Transfer Protocols werden heutztage unseren sich weiterentwickelnden Anforderungen einfach nicht gerecht.

So wechseln Sie ganz einfach zu einer neuen, modernen und sichereren Datei-Übertragungslösung um: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sind Sie bereit, den Sprung zu MFT zu wagen?

1. Schätzen Sie den Schaden ein: Dokumentieren Sie Ihre aktuellen Dateiübertragungsprozesse. Ja, auch die peinlichen, die USB-Sticks und Brieftauben beinhalten.
2. Träumen Sie groß: Definieren Sie Ihre ideale Dateiübertragungskonfiguration. Denken Sie an die Perfektion von „Einhörnern und Regenbögen“.
3. Vergleichen Sie: Testen Sie MFT-Lösungen wie Progress MOVEit. Achten Sie auf Funktionen, die insbesondere Ihrem Systemadministrators überzeugen könnten.
4. Planen Sie die Umstellung: Entwickeln Sie einen schrittweisen Ansatz für die Migration von FTP zu MFT.
5. Trainieren Sie die Truppe: Stellen Sie sicher, dass jeder das neue System versteht. Ja, sogar Heinz aus der Buchhaltung, der immer noch ein Klapphandy benutzt.
6. Gehen Sie live: Betätigen Sie den Schalter und beobachten Sie, wie sich Ihre Dateiübertragungsprozesse von veralteten Systemen zu hochmodernen, effizienten Abläufen entwickeln.
7. Genießen Sie den Ruhm: Genießen Sie Ihre neu gewonnene Freizeit, jetzt, da Sie nicht mehr ständig FTP-bezogene Brände löschen müssen.

Kurz gesagt: Wer sich nicht weiterentwickelt, wird zum abschreckenden Beispiel

In der Welt der Dateiübertragung ist die Verwendung von FTP technisch gesehen ein Hilfsmittel, aber für die anstehende Aufgabe völlig unzureichend. Es ist an der Zeit, sich mit einer robusten MFT-Lösung wie Progress MOVEit zu rüsten.
Sind Sie bereit, ein großes Upgrade durchzuführen und Ihre Sicherheitsstrategie zu modernisieren? Dann befolgen Sie jetzt diese Schritte:

1. Laden Sie den Managed File Transfer Buyer's Guide herunter, um einen detaillierten Einblick in die Auswahl der richtigen MFT-Lösung zu erhalten.
2. Fragen Sie eine kostenlose Testversion von Progress MOVEit an, um aus erster Hand zu erfahren, wie es Ihre Dateiübertragungsvorgänge verändern kann.
3. Planen Sie schon einmal Ihre Abschiedsfeier für FTP!

Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Sicherheitstrategie zur Lachernummer wird und nehmen Sie die Informationssicherheit ernst. Optimieren Sie Ihre Strategie mithilfe von MFT-Lösungen, wie MOVEit und beginnen Sie mit der Übertragung von Dateien. Ihre Daten (und Ihre Nerven) werden Ihnen dankbar sein.