Warum sollte sich Ihr Unternehmen für eine Managed File Transfer-Lösung entscheiden?

Wir zeigen Ihnen 10 Gründe, warum Ihr Unternehmen von einer verwalteten Datentransferlösung für den Daten- und Dateiaustausch profitieren könnte.

Hier ist eine unbequeme Wahrheit: Ihre Datentransfer- und Filesharing-Prozesse kosten Sie wahrscheinlich viel mehr Zeit, Geld und Risiko, als Ihnen bewusst ist. Unternehmen investieren nach wie vor in manuelle und Ad-hoc-Datenübertragung, die einfach nicht mehr ausreicht, da Unternehmen anfälliger für Cyberbedrohungen sind als je zuvor.

Wenn Sie bereit sind, kein Geld und keine Ressourcen mehr zu verschwenden und intelligenter statt härter zu arbeiten, sollten Sie eine  Managed File Transfer (MFT)-Lösung in Betracht ziehen, um sich zukünftige Probleme zu ersparen.

Warum sollten Sie sich für eine Managed File Transfer-Lösung entscheiden?

Hier sind 10 Punkte, die erklären, warum Ihr Unternehmen möglicherweise eine MFT-Lösung benötigt:

1. Verbesserter Schutz für Ihre Datenübertragungen

Ein Managed File Transfer-Dienst verschlüsselt Ihre Dateien, um zu verhindern, dass neugierige Augen unbefugten Zugriff erhalten. Auf diese Weise sind Ihre Dateien vom Moment in dem Sie auf "Senden" klicken, bis zum Herunterladen durch den autorisierten Empfänger mit zusätzlichen Schutzebenen ausgestattet.

Mit Sicherheit auf Bankniveau und automatischer Encryption gibt Ihnen eine MFT-Lösung die Gewissheit, dass wichtige Dokumente wie Kundenunterlagen und Finanzberichte während der Übertragung besser geschützt sind

2. Automatisierung und Planung von Dateiübertragungen

Einer der größten Vorteile einer Managed File Transfer-Lösung ist die Möglichkeit, sicherere Datentransfers durch Automatisierung zu ermöglichen. Mithilfe von Automatisierungssoftware können Sie automatisierte Workflows einrichten, um Dateien nach einem Zeitplan, ausgelöst durch Ereignisse oder in Paketen zu übertragen. So kann Ihr Team seine Arbeit reduzieren und gleichzeitig die rechtzeitige und korrekte Übertragung von Dateien erleichtern.

Sie können z. B. Folgendes automatisch übertragen:

• Tägliche Umsatzberichte von Ihrer E-Commerce-Plattform an Ihr Buchhaltungssystem
• Produktbilder von Ihrem Produktinformationsmanagement-System an Ihren E-Commerce-Shop, wenn ein neues Produkt auf den Markt kommt
• Kundendaten von Ihrem CRM an Ihre E-Mail-Marketingplattform am Monatsersten

Die Automatisierung und zeitliche Planung Ihrer Dateiübertragungen sorgt für Effizienz und Präzision und hilft gleichzeitig, die Compliance einzuhalten. Ihr IT-Team wird die geringere Arbeitsbelastung zu schätzen wissen und Ihr Unternehmen wird von einem nahtloseren Datenfluss und höherer Transparenz profitieren.

3. Nachverfolgung und Prüfung von Dateiübertragungen

Wenn es um Compliance und Sicherheit geht, ist die Nachverfolgung und Prüfung (Tracking und Auditing) von Dateitransfers von entscheidender Bedeutung. 
Eine Managed File Transfer-Lösung wie Progress MOVEit protokolliert automatisch alle Dateiübertragungsaktivitäten und hilft so bei der Erstellung von Prüfpfaden.

• Sehen Sie, wer wann und von wo aus Dateien hoch- oder heruntergeladen hat. So können Sie verhindern, dass vertrauliche Daten unrechtmäßig abgerufen oder weitergegeben werden.
• Überwachen Sie die Dateitransferleistung und erkennen Sie potenzielle Probleme (fehlgeschlagene Übertragungen, unbefugte Verbindungen usw.), bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln.
• Verbessern Sie die Compliance mit Vorschriften wie HIPAA, GDPR und PCI DSS, indem Sie auf Anfrage detaillierte Berichte über alle Transferaktivitäten erstellen.
• Untersuchen Sie Sicherheitsvorfälle bei Dateiübertragungen und Datenschutzverletzungen. Audit-Trails (Prüfprotokolle) liefern die Informationen, die Sie benötigen, um genau zu sehen, was passiert ist, und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
• Verbessern Sie Arbeitsabläufe, indem Sie Audit-Trails analysieren, um Wege zur Optimierung von Prozessen und zur Beseitigung von Schwachstellen beim Dateizugriff und -austausch zu finden.

In der heutigen digitalen Welt, in der Daten ständig in Bewegung sind, sind Audit-Trails für Information Governance, Risikomanagement und Compliance mit gesetzlichen Vorschriften unerlässlich. Eine MFT-Lösung bietet die fortschrittlichen Tracking- und Reporting-Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt.

4. Integration in bestehende Systeme

Ihre Managed File Transfer-Lösung sollte sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Ihre Geschäftsanwendungen integrieren lassen. MOVEit kann:

• Mit Verzeichnisdiensten wie Active Directory integriert werden, um Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrolle zu verbessern.
• Verbindungen zu Datenbanken und ERP-Systemen herstellen, um Dateiübertragungen automatisch auszulösen.
• Eine Vielzahl von APIs und Webservices bereitstellen, um die Dateiübertragungsfunktionen besser in Ihre eigenen Anwendungen und Webportale einzubinden.
• Die Verbindung zu Azure Blobs, AWS S3-kompatiblen Endpunkten und mehr unterstützen, um Filesharing und Zusammenarbeit zu erleichtern.

Durch die Integration mit den Systemen und der Software, die Sie bereits verwenden, trägt MOVEit dazu bei, dass die sichere Dateiübertragung zu einer natürlichen Erweiterung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe wird und nicht zu einem isolierten, eigenständigen Prozess. Ihre Benutzer können weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten, während Sie die Sichtbarkeit und Kontrolle über die Dateiübertragung von einer zentralen Verwaltungskonsole aus behalten. Integration ist der Schlüssel zur Nutzenmaximierung Ihrer Investition in eine Managed-File-Transfer-Lösung.

5. Bessere Compliance mit Datenschutzbestimmungen

Da die Datenvorschriften immer komplexer werden, helfen Ihnen Managed File Transfer-Lösungen dabei, Ihr Unternehmen konform zu halten. Die Lösungen bieten Prüfprotokolle, Zugriffskontrollen und Encryption, um sensible Daten besser zu schützen. Außerdem geben sie Aufschluss darüber, wer wann auf welche Informationen zugreift. 

Die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA ist von entscheidender Bedeutung und die Geldstrafen bei Nichteinhaltung können hoch sein. Eine MFT-Lösung gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse haben. Auch Ihre Kunden und Partner werden es zu schätzen wissen, dass ihre Daten ordnungsgemäß behandelt werden.

6. Schnellere Übertragung großer Dateien

Wenn Sie größere Dateien an Kunden oder Partner senden müssen, kann eine Managed File Transfer-Lösung diesen Prozess beschleunigen. Anstatt Dateien auf einen Cloud-Speicherdienst hochzuladen und Links auszutauschen oder zu versuchen, riesige Anhänge per E-Mail zu versenden, bietet eine MFT-Lösung eine spezielle Umgebung, die für die schnellere Übertragung großer Dateien optimiert ist.

Mit Funktionen wie Multi-Threading, bei dem große Dateien in kleinere Einheiten aufgeteilt werden, um sie gleichzeitig zu übertragen, und der Bandbreitendrosselung, bei der großen Dateiübertragungen mehr Bandbreite zugewiesen wird, können Sie Dateien mit höherer Geschwindigkeit übertragen. Einige Lösungen können Dateien effizienter übertragen als herkömmliche Methoden. Für zeitkritische Projekte, bei denen große Dateien schnell freigegeben werden müssen, sind die beschleunigten Übertragungsgeschwindigkeiten einer Managed File Transfer-Lösung von unschätzbarem Wert.

7. Externe Zusammenarbeit und Filesharing

Als Unternehmen arbeiten Sie wahrscheinlich mit externen Partnern, Verkäufern, Auftragnehmern und Kunden außerhalb Ihres Unternehmens zusammen. Mit einer Managed File Transfer-Lösung können Sie Dateien jeder Größe mit jedem und überall sicher teilen:

• Senden Sie Dateien bis zu einer Größe von mehreren Terabytes. Sie müssen sich nicht mehr mit den Beschränkungen für E-Mail-Anhänge herumschlagen.
• Richten Sie Filesharing-Portale oder Dropboxen für eine bessere Zusammenarbeit ein. Ihre externen Partner können mit einer Internetverbindung jederzeit auf Dateien zugreifen.
• Behalten Sie eine bessere Kontrolle und Übersicht über die Dateiübertragung. Sie wissen, wer wann auf welche Dateien zugegriffen hat.
• Unterstützen Sie die Datensicherheit mit Encryption, Authentifizierung und Berechtigungen. Teilen Sie Dateien mit weniger Sorgen.
• Nutzen Sie die Automatisierung für wiederholte Dateiübertragungen nach einem Zeitplan. So können Sie wertvolle Ressourcen auf wichtigere Aufgaben verwenden. 

8. Zentralisierte Dateiübertragungsaktivitäten

Mit einer Managed File Transfer-Lösung wie MOVEit können Sie Ihre Dateiübertragugsvorgänge auf einer sicheren Plattform konsolidieren. 
So erhalten Sie einen besseren Überblick und eine größere Kontrolle über die Dateiübertragungen in Ihrem Unternehmen.

Anstatt dass verschiedene Abteilungen ihre eigenen, separaten Tools und Prozesse verwenden, bietet eine zentralisierte MFT-Lösung einen einzigen Verwaltungspunkt. Dies erleichtert die Anwendung von Sicherheitsrichtlinien, das Monitoring von Dateiübertragungsaktivitäten, die Übertragungsoptimierung und die Überprüfung der Compliance mit Vorschriften.

Eine zentralisierte MFT-Lösung bietet Ihnen außerdem einen unternehmensweiten Überblick über Dateiübertragungen, so dass Sie genau wissen, welche Informationen ausgetauscht werden, und Unterstützung beim Schutz Ihrer sensiblen Daten erhalten. Diese Transparenz und Kontrolle ist für Governance, Risikomanagement und Compliance unerlässlich.

Die Verwendung einer einzigen Plattform für alle Dateiübertragungen trägt auch dazu bei, die Komplexität und den Verwaltungsaufwand zu verringern. Ihr IT-Team muss nur eine Lösung verwalten, und die Nutzer können auf einem einzigen System geschult werden. Dies steigert die Effizienz und senkt die Kosten im Vergleich zur Verwaltung mehrerer Tools.

Für schnell wachsende Unternehmen, die große Mengen an Daten austauschen, ist die Zentralisierung der Dateiübertragungsaktivitäten ein Muss. Eine Managed File Transfer-Lösung wie MOVEit bietet eine sichere, skalierbare Plattform, die Ihre Anforderungen an die Dateiübertragung erfüllt, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

9. Detaillierte Berichte und Analysen

Um Ihre Dateiübertragungen effektiv zu verwalten, müssen Sie wissen, was tatsächlich passiert. Eine Lösung für verwaltete Dateiübertragungen bietet robuste Reporting- und Analysetools, die Ihnen Einblicke in Ihre Dateiübertragungsvorgänge geben.

Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie Metriken verfolgen wie:

• Anzahl der übertragenen Dateien
• Volumen des Dateitransfers
• Bandbreitennutzung
• Übertragungsgeschwindigkeiten
• Fehler- und Ausfallraten

Dashboards bieten einen Überblick über Ihre wichtigsten KPIs (Key Performance Indicators, Leistungskennzahlen). Und mit Datenvisualisierungs-Tools wie Diagrammen und Grafiken können Sie Trends erkennen, um Ihre Dateiübertragungen zu optimieren.

Detaillierte Protokolle erfassen eine Vielzahl von Dateiübertragungsaktivitäten. Diese Berichte helfen Ihnen bei der Prüfung, Einhaltung von Vorschriften und bei der Fehlersuche. Und im Falle von Fehlern oder Ausfällen liefern die Protokolle die Details, die zur Diagnose und Behebung von Problemen erforderlich sind.

Zuverlässige Berichte und Analysen sind die entscheidenden Funktionen für die Verwaltung eines erfolgreichen Dateitransfervorgangs. Eine Managed File Transfer Lösung stellt Ihnen die Daten und Einblicke zur Verfügung, die Sie brauchen, um den Überblick zu behalten.

10. Skalierbare Dateitransfer-Infrastuktur

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihr Bedarf an Dateiübertragung. Mit einer Managed File Transfer-Lösung können Sie Ihre Infrastruktur leichter skalieren, um Ihren steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Sie sind nicht länger an ein System gebunden, das mit Ihrem Datenübertragungsvolumen oder Ihren Anforderungen nicht mithalten kann. Mit einer Managed File Transfer-Lösung können Sie Ihren Speicherplatz erweitern, neue Dateiübertragungsprotokolle hinzufügen, die Sicherheit erhöhen, mehr Dateiübertragungen überwachen und Ihre Infrastraktur für den Datentransfer jeglicher Größe skalieren.

Eine Managed File Transfer-Lösung ist so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen skaliert werden kann  und sich an Ihre sich ändernden Anforderungen anpasst. So können Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren und nicht auf Einschränkungen der Infrastruktur. Wenn Sie mehr Kunden gewinnen, neue Märkte erschließen oder neue Produkte auf den Markt bringen, bietet Ihre MFT-Lösung eine skalierbare Grundlage zur Unterstützung Ihres Unternehmens.

Fazit: MOVEit stattet Ihr Team mit einer sichereren Lösung für den Managed File Transfer aus

MOVEit ist eine sichere und zentralisierte Lösung für alle Ihre Managed File Transfers. Mit MOVEit verfügen Sie über eine kontrollierbare Umgebung für den Austausch wichtiger Dateien sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit Ihren externen Partnern.

MOVEit erleichtert den Managed File Transfer in Ihrem Unternehmen unter anderem durch folgende Vorteile:

• Sicheres Filesharing. MOVEit verwendet Encryption und Authentifizierung, um Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen.
• Vereinfachte Compliance. Die zentralisierte Lösung von MOVEit hilft Ihnen, die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, GDPR und PCI DSS nachzuweisen.
• Gesteigerte Produktivität. Automatisieren Sie Dateiübertragungen und entlasten Sie Ihre IT-Teams, damit sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
• Verbesserte Transparenz. Erhalten Sie detaillierte Berichte und Warnmeldungen zu allen Dateiübertragungsaktivitäten, damit Sie genau wissen, was in Ihrer Umgebung passiert.
• Schnellere Übertragungen. MOVEit unterstützt die erfolgreiche Übertragung Ihrer wichtigen Dateien und Daten, selbst über unzuverlässige Netzwerkverbindungen.
• Skalierbarkeit und Flexibilität. MOVEit ist skalierbar und kann große Datenmengen und komplexe Workflows verarbeiten. Außerdem lässt es sich in Ihre bestehenden Systeme und Software integrieren.
• 24/7-Support. Die Support-Teams von Progress MOVEit stehen rund um die Uhr zur Verfügung, damit Ihre Dateiübertragungen reibungslos ablaufen und Probleme schnell behoben werden können.
  

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass MOVEit Ihnen die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Funktionalität bietet, die Sie für Ihre Filesharing-Aktivitäten benötigen. Mit unserer Unterstützung Ihrer Managed File Transfers können Sie die Compliance mit Vorschriften gewährleisten sowie Kontrolle und Produktivität erhöhen.

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