Wie Managed File Transfer den elektronischen Datenaustausch modernisiert

Wenn Ihre Dateien größer geworden sind, Sie mehr sensible Daten übertragen oder die Interoperabilität in den letzten Jahrzehnten zu einer Herausforderung geworden ist, sind Sie möglicherweise über Ihren elektronischen Datenaustausch  (EDI) hinausgewachsen. Erfahren Sie, wie moderne Software-Lösungen Ihre B2B-Kommunikation von einem täglichen Chaos in Ihre Geheimwaffe verwandeln können.

Stellen Sie sich Ihr ideales elektronisches Datenaustausch-Tool vor. Automatisierte Übertragungen laufen reibungslos ab. Drittanbieter lassen sich problemlos einbinden. Sicherheitsanforderungen? Integriert. Sie können sich sogar darauf verlassen, dass Vorgänge erneut gesendet werden können und Sie benachrichtigt werden, wenn ein Problem Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Diese EDI-Lösung ist nicht nur ein imaginärer Traum – es handelt sich hierbei tatsächlich um die verwaltete Datenübertragung von Progress MOVEit.

Die EDI-Entwicklung: Vom Albtraum zum Traum

Herkömmliche EDI-Einbindungen wirken oft, als wären sie mit Klebeband, Wunschdenken und dem „vorübergehenden“ Skript eines Entwicklers zusammengehalten worden, von dem man sich zwei Jahrzehnte lang nicht trennen wollte. Benutzerdefinierter Programmcode wuchert schnell und wird mit der Zeit immer schwerer zu verwalten. Manuelle Prozesse sind chaotisch und ineffizient. Ehe man sich versieht, sieht das EDI-System aus wie ein Jenga-Spiel kurz vor dem Zusammenbruch.

Moderne EDI-Systeme haben sich weit über das digitale Äquivalent zum Zettelchen-Austausch im Unterricht hinaus entwickelt. Heutige Lösungen wickeln komplexe Geschäftsprozesse automatisch ab, passen sich an die steigenden Anforderungen an und helfen dabei, die Sicherheit aufrechtzuerhalten, ohne dabei an Effizienz oder Vernunft einzubüßen. Im Folgenden kriegen Sie einen Einblick in verschiedene Branchen und wie diese ihre EDI-Abläufe modernisieren.

In der Finanzdienstleistungs-Branche

Im Bereich Finanzdienstleistungen hat jede EDI-Übertragung mehr Gewicht als die Meinung Ihres Vizepräsidenten zur Blockchain. Aus diesem Grund überdenken führende Unternehmen ihren Ansatz.

Folgende Probleme rauben den Teams von Finanzdienstleistern den Schlaf:

• Der Millionen-Dollar-Tippfehler: Falsche Skripte führen zu verspäteten oder fehlenden Überweisungen, was zu Geldstrafen oder Sanktionen führt.
  
• Der mysteriöse fehlende Transfer: Dem CEO sagen zu müssen: „Es ist wahrscheinlich in Ordnung“, wenn man aufgrund mangelnder Überwachung eigentlich nicht weiß, wo sich eine Datei befindet.
• Das schwarze Loch im Prüfprotokoll: Transaktionsverläufe aus dem Gedächtnis und alten Haftnotizen zusammensetzen zu müssen, wenn eine automatisierte, manipulationssichere Protokollierung dies fehlerfrei erledigen könnte.
• Die Compliance-Krise: Sich um die Sicherheit und Berichterstattung zur Einhaltung von PCI und DSGVO sorgen.
  

Die automatische Validierung der EDI-Plattform stellt sicher, dass ACH- und Überweisungsdateien Ihren Anforderungen entsprechen, bevor sie in die Nähe Ihrer Zahlungsnetzwerke gelangen. Die Echtzeitüberwachung hilft Ihnen zu verstehen, was mit Ihren Dateien geschieht – keine „Abwarten, ob sich jemand beschwert“-Vorgehensweise mehr bei der Problemerkennung.

Im Einzelhandel

Bei EDI im Einzelhandel geht es nicht nur um den Austausch von Dokumenten, sondern darum, Ihre gesamte Lieferkette synchron zu halten. Oder wie es ein CIO aus dem Einzelhandel ausdrücken würde: „Wir müssen sicherstellen, dass wir nicht versehentlich 10.000 linke Schuhe bestellen.“ Moderne EDI-Lösungen verwandeln diese Herausforderung in eine Chance zur Optimierung.

Eine Automatisierungsplattform könnte Bestellungen automatisch validieren und weiterleiten, Rechnungen mit Versandbenachrichtigungen abgleichen und die Bestandssysteme in Ihrem gesamten Netzwerk auf dem neuesten Stand halten. Die wahre Magie zeigt sich in der Hochsaison, wenn die Plattform Volumenspitzen bewältigt, ohne ins Schwitzen zu geraten – im Gegensatz zu Ihrem alten System, das sich ausgerechnet am Black Friday in den unbezahlten Urlaub verabschiedet hat. Auch Ihre Kunden sind durch mehrere Sicherheitsebenen geschützt, um ihre Kreditkarteninformationen besser zu schützen.

In der Fertigung

Für Hersteller bringt die EDI-Modernisierung konkrete Vorteile (und weniger verärgerte Anrufe von Produktionsleitern). Die heutigen Software-Lösungen können mehr als nur Dokumente verarbeiten – sie sind tief in Produktionssysteme integriert, um echte Just-in-Time-Abläufe zu ermöglichen. Moderne Fertigungslösungen optimieren die Warenwirtschaft, indem sie Prognosen und Aktualisierungen automatisch verarbeiten und gleichzeitig die Leistung der Lieferanten in Echtzeit überwachen. Wenn sich die Produktionsanforderungen ändern, können Dateien automatisch synchronisiert werden – es gitb also keine „Allen antworten“-E-Mail-Ketten mehr, bei denen man herausfinden muss, wer was aktualisieren muss.

Im Gesundheitswesen

Unternehmen im Gesundheitswesen stehen vor einer einzigartigen Herausforderung: Sie müssen die HIPAA-Compliance einhalten und gleichzeitig große Mengen sensibler Informationen effizient verarbeiten. Moderne Gesundheitsfürsorgeeinrichtungen verfügen über ausgeklügelte Datenschutzmechanismen, die selbst den strengsten Sicherheitsprüfer beeindrucken würden. Die Transportverschlüsselung trägt zum Schutz von Daten bei der Übertragung bei, während detaillierte Prüfprotokolle die Compliance-Überprüfung vereinfachen, anstatt eine Schnitzeljagd durch Protokolldateien zu erfordern.

In der Lieferkette

Ein EDI in der Lieferkette bedeutet oft, mit mehreren Formaten, Standards und Partneranforderungen zu arbeiten. Moderne Lösungen bewältigen diese Komplexität automatisch, sodass keine separaten Prozesse für die speziellen Anforderungen jedes Handelspartners erforderlich sind.

Eine moderne Datenaustauschlösung kann durch die Integration von Cloud- und lokalen Endpunkten in moderne Technologie-Stacks integriert werden. Mit MFT dauert die Einbindung eines neuen Anbieters nur Minuten statt einer monatelangen Reise durch E-Mails und Telefonkonferenzen.

Über den Standard-EDI hinaus: Der Weg in die Zukunft

Bei der EDI-Modernisierung geht es nicht nur darum, alte Systeme zu ersetzen, sondern auch darum, die Art und Weise zu verändern, wie Ihr Unternehmen die B2B-Kommunikation handhabt. Moderne Lösungen bieten:

• Intelligente Automatisierung: Weil Arbeitsabläufe keine Kaffeepausen benötigen
• Warnmeldungen und Berichterstattung: Sie wissen über Probleme Bescheid, bevor Ihr CEO es tut
• Verbesserte Sicherheit: Schutz, der keinen Helm erfordert.
• Hervorragende Integration: Arbeitet gut mit anderen Systemen zusammen.

Handeln Sie jetzt

Ihre EDI-Vorgänge sind viel zu wichtig, um sie dem Zufall, den lediglichen Hoffen oder dem Stapel Haftnotizen auf Ihrem Monitor zu überlassen. Mit der Dateiübertragungslösung MOVEit von Progress können Sie Ihre EDI-Vorgänge modernisieren und erhalten die Transparenz, Sicherheit, Automatisierung und Verwaltungskontrollen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Sind Sie bereit den nächsten Schritt in Richtung Modernisierung zu wagen? Wenden Sie sich noch heute an Progress, um zu erfahren, wie die MOVEit-Software Ihre EDI-Vorgänge modernisieren kann, bevor Ihr aktuelles System zusammenbricht.