Tagtäglich werden von Mitarbeitern routinemäßig Milliarden von Dateien mit wichtigen Informationen in die ganze Welt verschickt. Die Zusammenarbeit erfolgt bevorzugt per E-Mail, allerdings können Unternehmen mithilfe von E-Mail-Lösungen nur eine begrenzte Anzahl von Verfahren umsetzen,wie z. B. Verschlüsselung oder Richtlinien für Dateianhänge. Folglich haben die meisten Unternehmen nicht alle Möglichkeiten ausgeschöpft, um Dateiübertragungsprozesse so schnell, einfach und sicher zu machen, wie sie eigentlich sein könnten. Der Austausch von Dateien stellt somit ein echtes Risiko dar, bietet aber auch jede Menge Potenzial für Verbesserungen.
Mit MOVEit Ad Hoc Transfer haben Unternehmen jetzt die Möglichkeit, konsistente Richtlinien und Prozesse für den Datenaustausch zwischen Personen umzusetzen, wie z. B. die Auslagerung von Anhängen, sicheres Messaging, eDiscovery u.v.m.
Mithilfe Ihres Browsers oder Outlook können Sie verschlüsselte Dateien und Nachrichten sicher und schnell versenden. MOVEit Ad Hoc Transfer ermöglicht nicht nur Unternehmen eine herausragende Governance, auch Endbenutzer können mit jedermann Informationen austauschen - und zwar schnell, einfach, sicher, transparent und perfekt verwaltet. Mithilfe dieser MFT-Lösung der Enterprise-Klasse kann die IT-Abteilung einerseits verbreiteten riskanten Praktiken beim Versand vertraulicher Dateien entgegenwirken, und andererseits dem Wunsch nach Benutzerfreundlichkeit seitens der Mitarbeiter gerecht werden.
MOVEit Ad Hoc Transfer ermöglicht Unternehmen die Verwaltung von Dateiübertragungsvorgängen zwischen Personen sowie die proaktive Anwendung von transparenter, FIPS-validierter End-to-End-Verschlüsselung, die Auslagerung von Anhängen, sicheres Messaging, Zugangskontrolle und Authentifizierung. Sie bietet außerdem reaktive Managementtechnologien, mit deren Hilfe Unternehmen all diese Transaktionen vollständig überprüfen und berichtlich erfassen können.
Mit der neuen Funktion der gemeinsam genutzten Mailbox können Benutzer und Gruppen auf Pakete in einer einzigen Mailbox zugreifen und sie bearbeiten. Kundenservice-Teams können so Pakete aus einer gemeinsamen Warteschlange bearbeiten, oder im Falle einer Abwesenheit kann der Zugang zur Mailbox auf einen Kollegen übertragen werden, was die Produktivität des Teams steigert.