5 Consejos Que Gerentes de TI Pueden Usar Para Proteger Información Delicada

Sophie Pellissier de Ipswitch, examina 5 hechos que gerentes de TI deberían de estar conscientes para proteger información delicada.

Muchos negocios se topan con una gran cantidad de amenazas que comprometen la protección de sus datos. En los últimos años, el número de amenazas cibernéticas enfocadas en datos de atención médica ha aumentado significadamente. Especialmente gracias a la compañía Shadow IT, que ha dejado a varios negocios vulnerables a estos ataques. Cada vez más, empleados expertos (e impacientes) de tecnología  se han convertido en un peligro a estos negocios.

Mientras entrenamientos regulares y programas de conciencia han ayudado a disminuir mucho de Shadow IT, algunos empleados han preferido cambiarse a un rango diverso de herramientas de intercambio de archivos que están fuera del alcance del personal de TI y administración. Esto deja informacion varada fuera del perímetro de las redes de los negocios, pero muchas personas consideran a servicios de correo externos, almacenamiento en la nube, memorias USB y dispositivos móviles mucho más fácil y rápidos de usar que herramientas corporativas tradicionales.

Una reacción apropiada a este escándalo de riego para los negocios sobre los intercambios de archivos está alentando que organizaciones grandes y pequeñas implementen un sistema seguro y administrado de transferencia de archivos, tan simple como soluciones que sean amigables para proteger sus activos más valiosos y confidenciales.

Estas son 5 razones por las cuales los negocios de atención médica tienen que usar tecnología segura de transferencia de archivos.

1. Mandar y Recibir Datos Sin Cambiar El Trabajo De Los Empleados

Darles la libertad a los trabajadores de atención médica hacer decisiones de cómo intercambiar datos, hasta inadvertidamente, significativamente aumenta el riesgo de violaciones de informacion delicada y confidencial, resultando en una vulnerabilidad a riesgo y amenazas competitivas, sanciones y violaciones legales.

Al implementar herramientas de transferencia de archivos de primera clase, los negocios permiten que los usuarios puedan mandar archivos y mensajes cuando necesiten sin tener que cambiar la manera en la que funcionan, al mismo tiempo usando su correo o explorador preferido.

2. Rastreo y Control de Información Robusta 

La falta de visibilidad hace imposible que los negocios regulados puedan cumplir con los requisitos y  obligaciones de auditoría. Negocios necesitan herramientas que ayuden a los usuarios a hacer su trabajo eficientemente y fácilmente, mientras que al mismo tiempo se tenga control robusto sobre información en movimiento y en alto. Esto es fundamental para cumpir con los requisitos regulatorios de la organización. Cumplir con los requisitos exige un mayor grado de protección de datos para así también cumplir con la notificación de violación de datos y otros requisitos como GDPR, que pronto será implementado.

3. Tratando Con Más Gente Que Tiene Acceso a Información Sensible

El número creciente de socios, contratistas, consumidores y otros interesados clave, demandan un sistema sofisticado de administración de transferencia de archivos y de seguimiento de auditorías, para que así los equipos puedan colaborar en proyectos y de este modo se puedan compartir archivos de forma segura.  Añadir más visibilidad a la entrega de contenido, permite que los de TI puedan identificar asuntos de seguridad e implementar cambios en los procedimientos.

Adicionalmente, la habilidad de poner fechas límite en la disponibilidad de la información especificada, asegura que los datos no sean accesibles en ocasiones no autorizadas. Un recibo de entrega garantizado para ciertos tipos de información, y la mejora de seguridad inherente de contenido corporativo, ayudará evitar riesgos de asuntos legales y regulatorios para los administradores de negocios y TI de alto directivo.

4. Infraestructura Separada de Transferencia de Archivos

Al usar una infraestructura de transferencia de archivos separada, se puede evitar el envio de informacion delicada de ser enviada por medios menos seguros, como correos electrónicos o intercambio y sincronización de  archivos de enterprise (EFSS por sus siglas en inglés). También ayuda a evitar las molestias de administrar y mantener servidores innecesarios de Protocolos de Transferencia de Archivos (FTP por sus siglas en inglés) a través de la organización.

Al proporcionar herramientas de transferencia de archivos que son intuitivas, seguras y administradas, los empleados pueden realizar su trabajo fácilmente y eficientemente, mientras que al mismo tiempo se provee administración con buen higiene de datos y satisface los requisitos de conformidad. 

5. Regresandole el Control de Información a TI

Implementar soluciones sólidas administradas por TI, integradas con servicios existentes de verificación, proporcionan controles administrativos a TI necesarios para satisfacer requisitos corporativos. Con datos encriptados en movimiento y en alto, los usuarios pueden mandar informacion de una manera conocida y eficiente que no presenten ningún tipo de riesgo a los datos y a la gobernanza de la organización.