Formas de Garantizar la Protección de Datos y el Intercambio Seguro de Archivos de Datos Personales

En la era actual de Internet, nuestros datos personales se almacenan en varios servidores y se mueven continuamente. Necesitamos darnos cuenta de cómo se manejan los datos, por qué son así y cómo se puede mejorar el proceso de protección de datos. ¿Hay algo que podamos hacer para evitar que las grandes empresas manejen mal nuestra información personal? ¿Hay algo que las empresas puedan hacer realmente? Echemos un vistazo. 

¿Por qué la protección de datos es un problema tan importante?

En los últimos años, hemos oído hablar de muchos escándalos de grandes corporaciones que pierden o filtran información personal de sus clientes. Afortunadamente, debido a estos escándalos, la protección de datos personales está recibiendo cada vez más atención, y las cosas están mejorando un poco. O al menos en algunas regiones del mundo. Por ejemplo, gracias al GDPR (por sus siglas en inglés), las empresas de la UE deben manejar la información personal correctamente o enfrentar grandes multas, pero por ejemplo, en los Estados Unidos, no existe tal protección. 

Para tener una idea de cuán masiva puede ser la fuga de datos personales y con qué frecuencia sucede, lea sobre los escándalos que ocurrieron solo en 2018. 

¿Cómo manejan las empresas la información personal?

Cuanto más grande se vuelve la empresa, mayor es el riesgo de mal manejo de los datos personales. Cada empleado tiene acceso a algunos registros con información personal, y regularmente necesitan enviar documentos con dichos datos a sus compañeros de trabajo. Eso hace que sea casi imposible para una empresa controlar completamente cómo se manejan todos los datos. 

La mayoría de los empleados utilizan nubes, documentos compartidos y correos electrónicos para enviar varios archivos dentro de la empresa. El problema es que la mayoría de las personas de TI nunca recomendarían el uso de tales servicios para sensible datos. A partir de experiencias previas de fuga de datos, probablemente todos podamos estar de acuerdo en que no es lo suficientemente seguro. 

En estos días, más empresas están tratando de encontrar una forma más  segura de compartir archivos. Un problema principal es que es muy costoso desarrollar y cambiar a sistemas más seguros.   

¿Cómo pueden los clientes evitarlo?

Los clientes siempre deben dar la menor información posible sobre sí mismos. Las empresas siempre están tratando de obtener más información de sus clientes de la que realmente necesitan. 

Si ocurre una violación de la información de los clientes, las empresas deben informar a los clientes afectados sobre la situación. Deben cambiar inmediatamente sus contraseñas, informar a su banco, etc. 

¿Cómo pueden las empresas proteger los datos?

• Contrate a un especialista en ciberseguridad artículos de investigación con información útil. Lector de tecnología Tiene algunos artículos útiles Las empresas deben discutir la protección de datos con su departamento de TI y descubrir formas fáciles y seguras de enviar archivos dentro de la empresa. También deben contratar a un especialista en ciberseguridad en su equipo. Cuando las empresas tienen su propio sistema de TI funcional con autorización multifactor para enviar archivos o cualquier otra solución preferida, pueden tener los datos personales más bajo control.

•  Cuentas comerciales y privadas separadas. Los empleados deben usar sus cuentas comerciales y personales por separado. Sucede muy a menudo que los empleados usan sus cuentas personales para tareas comerciales, lo que lleva a la empresa a un riesgo aún mayor.

• Restringir el acceso a los datos personales. Los empleados deben tener acceso solo a los datos que necesitan. No hay razón para dar a los empleados acceso innecesario a datos con los que no trabajan. Solo empeora la situación cuando ocurre una violación. La transferencia segura de archivos se convierte en una misión crítica, los equipos de TI necesitan más potencia, flexibilidad y seguridad. Una de las soluciones, que puede proporcionarles esto, es MOVEit Transfer.

Conclusión

MOVEit Transfer consolida todas las actividades de transferencia de archivos en un sistema fácil de usar para permitir el control de gestión sobre todo el negocio y todos los procesos. Con MOVEit Transfer puede asegurar el control de acceso con Multi-Factor Authentication (MFA), compartir carpetas de forma segura para una colaboración simplificada y, lo que es más importante , MOVEit Transfer le permite lograr el cumplimiento de las leyes y regulaciones de privacidad de datos como el GDPR, HIPAA, y PCI.  

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