Transferencia Administrada de Archivos SaaS vs. En-Sitio

Mantener los archivos y los datos seguros cuando cada vez más usuarios trabajan de forma remota es, por supuesto, una preocupación. Es por eso que, contar con una solución de transferencia administrada de archivos, en la modalidad SaaS, es fundamental. 

La obligatoriedad de trabajar desde casa que la mayoría de las empresas se han visto obligadas a cumplir como resultado de la pandemia de COVID-19 han dejado claro el valor de proporcionar servicios de TI desde la nube. Además de facilitar que los empleados realicen el trabajo desde su casa, la nube también ayuda a los equipos de TI a optimizar la gestión de la infraestructura y el soporte técnico para los usuarios finales. 

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Una de las herramientas críticas para enfrentar este desafío es una solución de transferencia administrada de archivos (MFT – Managed File Transfer). Con MFT, TI puede consolidar toda la actividad de transferencia de archivos en un solo lugar. Esto permite aumentar los controles de seguridad sobre los procesos de negocio críticos que los empleados utilizan para intercambiar archivos entre sí, y también con clientes y socios de negocio. 

Beneficios de la Transferencia Administrada de Archivos (MFT) en la Modalidad SaaS

Las soluciones líderes de MFT brindan seguridad, control de acceso centralizado, automatización, cifrado de archivos y logs a prueba de manipulaciones. Esto ayuda a garantizar que las actividades de transferencia de archivos de su empresa cumplen con los controles interno, los requerimientos de SLA, y con las normativas regulatorias externas, como PCI, HIPAA, CCPA y GDPR. 

Algunos equipos de TI prefieren administrar MFT en sus instalaciones para obtener el control adicional que puede ofrecer una solución en sitio. Pero cuando se ve obligado a trabajar desde casa, generalmente descubren que la solución local no escala tan fácilmente y es un poco complicada de administrar. 

Una solución MFT en la modalidad de software como servicio (SaaS), es muy rápido de implementar y puede estar listo y funcionando en menos de 30 minutos. Las soluciones SaaS brindan las mismas capacidades que las versiones locales, y el consumo se puede escalar hacia arriba y hacia abajo en función de las necesidades de transferencia de archivos de su empresa. Esto optimiza el costo del servicio y reduce los gastos generales de TI en relación con la frecuencia con la que lo usa. 

Sincronice su Decisión con su Estrategia de Servicios en la Nube

La decisión de utilizar MFT en modo SaaS en lugar de local, también debe tomarse dentro del contexto de su enfoque general de tecnología. Si la mayor parte de su infraestructura de TI se ejecuta en sus instalaciones, también puede tener sentido ejecutar MFT de manera local. 

Pero si ha migrado una buena parte de esa infraestructura a la nube, o está en proceso de hacerlo, migrar MFT a un proveedor de SaaS tiene mucho sentido. Los beneficios de migrar a la nube con una implementación SaaS están bien documentados: 

Reducción en la necesidad de recursos de tecnología 

La infraestructura que se implementa de manera local requiere de personal para el diseño y la implementación y capital para la adquisición de hardware y software. El ciclo de vida del hardware suele ser de 2 a 3 años, lo que significa que tendrá que repetir esos procesos de adquisición una y otra vez. Con los proveedores de SaaS, no tendrá que preocuparse por nada de esto. Ellos se encargan de todos los servicios de diseño e implementación y aplican regularmente actualizaciones de hardware y software. Sus grandes gastos de capital se convierten en un costo operativo mensual planificado. 

Menos preocupación 

Cuando los sistemas instalados en sitio fallan, su equipo de TI debe dejar lo que está haciendo y concentrar toda su atención en recuperar las aplicaciones y el acceso a los datos. La posibilidad de un error o caída siempre está ahí, por lo que TI nunca puede relajarse por completo. Esto les quita la capacidad de planificar e implementar iniciativas más estratégicas. E incluso, cuando los sistemas funcionan correctamente, el mantenimiento continuo del hardware y los parches de software, son una molestia. Los proveedores de SaaS eliminan todas estas preocupaciones ya que implementan arquitecturas con altos niveles de tolerancia a fallas que permiten que los sistemas inactivos a causa de errores sean reemplazados automáticamente un sistema de backup, para que las operaciones del negocio no se interrumpan. El mantenimiento regular y los parches también están automatizados. 

Mayor Seguridad 

Los ciberdelincuentes siempre están desarrollando nuevas formas de ataques. Es casi imposible para un equipo de TI interno mantenerse al día con toda la nueva actividad, especialmente cuando solo pueden ver lo que está sucediendo en su infraestructura de red. Los proveedores de SaaS tienen acceso a las últimas herramientas e inteligencia de seguridad, y emplean a expertos de la industria, quienes pueden aplicar las mejores prácticas de seguridad cultivadas por una amplia experiencia en múltiples industrias. Independientemente de cuán pequeña sea su empresa, un proveedor de SaaS le brindará seguridad y protección de datos a nivel empresarial. 

Mayor movilidad 

Con un servidor local, las opciones de movilidad son limitadas a menos que implemente redes privadas virtuales complejas. También se requiere seguridad y mantenimiento adicionales para que los empleados trabajen de forma remota y tengan acceso al software instalado en su empresa. En cambio, los proveedores de SaaS pueden acomodar fácilmente al personal para que trabaje remoto, sin costos ni configuración adicionales. 

Otro beneficio clave de usar una solución SaaS es la escalabilidad. Cuando su empresa crezca, su aplicación también deberá hacerlo. Con la infraestructura local, el crecimiento es complicado. La escalabilidad requiere nuevos equipos y configuración adicional. Pero con un proveedor de SaaS, la escalabilidad es fácil y no requiere ni equipo ni licencias de software adicionales. Simplemente debe solicitar los recursos adicionales que necesita y solo paga por lo que usa. 

Una forma fácil y gratuita de probar SaaS MFT

Quizás la mejor razón de todas por la que deba considerar seriamente una solución SaaS MFT es lo simple que es realizar una prueba. Puede probar MOVEit Transfer con una licencia de prueba, con toda la funcionalidad y gratuita, para que pueda evaluar un MFT que brinda seguridad, confiabilidad y cumplimiento normativo, con el soporte de los expertos en seguridad de Progress. Le mostraremos cómo puede reducir completamente el tiempo dedicado a administrar software y actualizaciones de seguridad y cómo integrar la solución con sus aplicaciones internas y servicios de aprovisionamiento.