Transfert de fichiers sécurisé et amélioration de la conformité réglementaire

Découvrez comment le logiciel MFT a été utilisé dans le secteur de la santé pour transférer quotidiennement d'énormes quantités de données tout en maintenant la sécurité et la conformité.

Dans les entreprises modernes et distribuées, les services de transfert de fichiers sécurisé sont fondamentaux pour la collaboration et le workflow de l’entreprise. Tant que le travail à distance et l'efficacité restent une priorité absolue pour l'entreprise, les solutions de transfert de fichiers gérés continueront de prospérer, que le workflow soit de personne à personne, de personne à serveur, de serveur à personne ou de serveur à serveur.

L’acte de partage de fichiers n’est certainement pas nouveau. Nous partageons numériquement des fichiers depuis l’invention de la disquette en 1967. Ce qui est nouveau dans le partage de fichiers, c’est la façon dont nous procédons et la vitesse à laquelle les fichiers sont partagés. Depuis sa création, FTP a rendu possible le transfert de gros volumes de données en vrac entre deux entités - y compris les serveurs de fichiers, les applications et les partenaires commerciaux. Cependant, FTP (et d'autres protocoles de communication tels que HTTP et SMTP) ne fournit pas intrinsèquement un moyen de sécuriser ou de gérer la charge utile ou la transmission. Pourtant, indépendamment du manque de sécurité ou de capacités de gestion, de nombreuses entreprises ont continué à transporter de gros lots de données structurées et non structurées via ces protocoles.

Cette pratique est cependant en train de changer. Selon Gartner, « les organisations utilisent souvent des solutions MFT pour remplacer FTP. Cela est dû à une attention accrue portée à la conformité, aux réglementations en matière de confidentialité et à la transparence de l'entreprise - qui exigent un audit, une gestion, une sécurité et des processus accrus ».

Les solutions de transfert de fichiers gérés (MFT) ont étonnamment démontré une grande traction au sein de l'entreprise, malgré la banalisation de nombreux autres mécanismes de transfert de fichiers. Les outils MFT peuvent être déployés à la fois sous forme de progiciels sous licence sur site et de solutions SaaS (Software-as-a-Service) pour permettre aux utilisateurs d'avoir une visibilité et un contrôle de bout en bout, des rapports, des journaux et autres pistes d'audit, ainsi qu'une protection des données par cryptage.

Les entreprises qui ont besoin de transférer quotidiennement d'énormes quantités de données, maintenir la sécurité et la conformité tirent pleinement des avantages des logiciels MFT. En règle générale, des secteurs tels que les services bancaires et financiers, l'assurance, la vente au détail, la santé et l’industrie utilisent fortement les outils MFT.

Dans le domaine de la santé par exemple, Progress MOVEit a fourni une visibilité et un contrôle centralisés au personnel informatique de l’hôpital général de Rochester qui travaille en coulisse pour établir des connexions avec les organisations de payeurs et gérer les transferts. «Nous devions consolider de manière standard le transfert de fichiers vers de nombreux systèmes payeurs différents, et MOVEit a été une excellente ressource pour nous», déclare Dylan Taft, ingénieur système à l'hôpital général de Rochester.

La protection de la vie privée des patients est toujours une priorité chez Rochester General, et un autre avantage de MOVEit est la capacité de transférer les informations des patients en toute sécurité - et d'être en mesure de le prouver. MOVEit est conforme aux réglementations HIPAA et HITECH pour le transfert sécurisé des informations confidentielles des patients et préserve une piste d'audit complète de toutes les activités de transfert de fichiers dans sa base de données. «Sans MOVEit, nous n’aurions pas cette visibilité. MOVEit est l'outil qui nous le fournit », a déclaré Dylan.

Selon Global Market Insights inc, le segment des soins de santé sur le marché du transfert de fichiers géré devrait croître à plus de 16% CAGR jusqu'en 2026. Les organisations opérant dans le secteur de la santé déploient des solutions de transfert de fichiers gérés pour partager et gérer les données critiques telles que les antécédents médicaux des patients et lectures de dispositifs médicaux. Ils aident également à maintenir la conformité réglementaire pour le secteur de la santé, y compris la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA).

Si votre solution de transfert de fichiers géré ne prend pas en charge la sécurité, la gouvernance et la visibilité avancées, il est temps d'effectuer une mise à niveau. Seule une solution de transfert de fichiers géré véritablement sécurisée vous permet d'accélérer votre activité et de protéger votre entreprise dans ce nouveau monde du travail.