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Le transfert manuel de fichiers par le biais de protocoles traditionnels tels que FTP n’est désormais plus qu’un mauvais souvenir. Et c’est précisément la raison pour laquelle l'automatisation entre en jeu ici. D'abord, le protocole FTP est truffé de vulnérabilités car il transfère les données en clair, c’est-à-dire sans les crypter. Précisons que la création manuelle de multiples scripts détient tout le potentiel pour anéantir toute entreprise.

Notons que les solutions de transfert de données ne sont plus des éléments isolés. Un système fonctionnel de transfert de fichiers d'entreprise doit également être capable de s'intégrer à diverses applications tierces au moyen d'API.

Immersion au cœur du transfert de fichiers sécurisé : l'avenir du transfert de fichiers pour les entreprises

À l'ère de l'information, le transfert de données entre les réseaux internes, externes et privés est nécessaire à la survie des entreprises.

Cela dit, le transfert de données entre les points de terminaison n'est pas suffisant. C'est même le strict minimum au regard des normes actuelles.

Votre entreprise transfère probablement des fichiers de manière récurrente, une ou deux fois par semaine, par jour, par mois. Pour un ou deux fichiers, c'est facile, et vos techniciens peuvent s'en charger manuellement.

Cependant, si vous le faites pour des centaines de millions de fichiers sur plusieurs points de terminaison, c'est une autre paire de manches. Dans ce cas précis, le transfert manuel de fichiers n'est pas seulement inefficace et laborieux, il est également peu sûr.

Ce sont ces problématiques qui ont fait naître la nécessité d'une plateforme capable d'unifier, de simplifier et d'automatiser vos flux de données. Il s’agit d’un point essentiel que votre entreprise peut utiliser pour rationaliser le transfert de fichiers. Tout cela doit se faire dans le cadre d'un processus abstrait et simple que même un non-technicien peut gérer.

Le Managed File Transfer (MFT) en quelques mots.

Les raisons d'automatiser et d'intégrer le transfert de fichiers sécurisé

Le transfert de fichiers sécurisé, c’est une plateforme qui permet à votre entreprise de déplacer des fichiers entre plusieurs points de terminaison internes et externes, et ce en toute sécurité. 

Énumérer tous les avantages de la solution Managed File Transfer prendrait des heures. Parmi les plus notables, nous nous contenterons de relever sa sécurité (grâce à un cryptage conforme aux normes du secteur), ses multiples intégrations ainsi que son évolutivité.

Bien que ces éléments soient essentiels, ils ne constituent pas pour autant les principaux arguments de vente d’une solution de transfert de fichiers sécurisé. Si vous en venez à l’utiliser, la première raison en est probablement sa capacité à créer et à automatiser des flux de travail de bout en bout.

Parmi les avantages de l’automatisation du MFT, citons :

Réduction des coûts :

Le transfert de fichiers en masse demande beaucoup de travail. Le transfert manuel de fichiers sur des millions de points de terminaison nécessite une main-d'œuvre importante et une masse salariale tout aussi conséquente. Avec l'automatisation du transfert de fichiers sécurisé, vous pouvez automatiser ces processus redondants et canaliser ces ressources vers des aspects plus productifs de votre activité. 

Conformité réglementaire :

Le transfert manuel de fichiers est toujours synonyme d'erreur humaine. Tant que vous partagerez manuellement des données entre des milliers de points de terminaison, vous serez toujours à deux doigts d'une violation majeure des lois HIPAA, COPPA ou RGPD.

L'automatisation avec le transfert de fichiers sécurisé élimine l'erreur humaine de l'équation. Grâce à la gestion du transfert de fichiers, votre entreprise peut désormais déterminer à l'avance la conformité réglementaire, ce qui réduit considérablement les risques de non-conformité. 

Efficacité améliorée :

Avant l’avènement du transfert de fichiers sécurisé, il était encore possible d'assurer un transfert de données sécurisé. Cependant, cela se faisait au prix d'une certaine inefficacité puisque votre entreprise devait utiliser plusieurs systèmes parallèles et cloisonnés. 

La solution Managed File Transfer (MFT) est efficace car elle regroupe toutes les exigences du transfert de données sécurisé au même endroit. Qu'il s'agisse des fonctions d'analyse, de notification ou de sécurité, MFT fait office de guichet unique pour tout ce qui concerne le transfert de fichiers.

Protection et sécurité des données :

La plupart des violations de données se produisent lors du transfert de fichiers et de données, dont 30 % sont des attaques d'initiés. Cela dit, moins il y a de personnes chargées du transfert manuel de vos fichiers, moins il y a de risques de violation des données. 

C'est là que l'automatisation du transfert de fichiers sécurisé entre en jeu. Elle permet à votre entreprise de créer des flux de travail autonomes, indépendants des opérations manuelles, ce qui réduit considérablement les risques de violation des données.

Personnalisez votre partage de fichiers :

L'époque des solutions de partage de fichiers à taille unique est révolue depuis longtemps. Contrairement au FTP, une plateforme de gestion du transfert de fichiers permet à votre entreprise d'adapter sa solution de transfert de fichiers à ses besoins.

Il s'agit notamment d'augmenter votre bande passante, d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et d'intégrer davantage de programmes tiers, pour n'en citer que quelques-uns.

Faites évoluer le transfert de fichiers de votre entreprise :

L'argument de vente le plus déterminant de l'automatisation de la gestion du transfert de fichiers est la capacité qu'elle offre à votre entreprise d'évoluer. Vos besoins en matière de partage de fichiers ne resteront pas éternellement les mêmes. Parfois, ils connaîtront une croissance progressive, tandis qu'à d'autres moments, des urgences telles que le COVID et le travail à distance nécessiteront la mise en place d’une solution rapide.

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Voici comment automatiser le transfert de fichiers avec MOVEit MFT

Il existe plusieurs options pour automatiser le transfert de fichiers avec MOVEit MFT. Les fonctionnalités sont également innombrables. Dans la procédure qui suit, nous allons vous montrer un aperçu simple de la manière d'automatiser le partage de fichiers avec MOVEit.

MOVEit Managed File Transfer dispose de scripts personnalisés et intégrés. Les scripts intégrés jouent un rôle crucial dans l'automatisation du transfert de fichiers car ils réduisent les erreurs humaines et optimisent les fonctionnalités.

Voici comment automatiser le transfert de fichiers avec MOVEit MFT

• Connectez-vous à votre hôte MOVEit Automation.
• Vous serez automatiquement redirigé vers la page des hôtes. Configurez vos hôtes, qui sont les points de terminaison (sources de données et destination).
• Cliquez sur l'onglet Task pour les tâches créées.
• Cliquez sur l'onglet More Options (…) à côté de la tâche sélectionnée pour obtenir plus de fonctionnalités.
• Cliquez sur l'onglet Schedule tab.
• Choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer vos fichiers.

Jour : choisissez-le ou les jours où vous souhaitez que vos fichiers soient transférés. 

Semaine : choisissez la semaine au cours de laquelle vous souhaitez que vos fichiers soient transférés.

Mois : choisissez le mois au cours duquel vous souhaitez que vos fichiers soient transférés automatiquement.

Automatisation de la manipulation des fichiers

Dans certaines circonstances, vous pourriez vouloir que vos fichiers soient manipulés pendant même qu'ils sont en transit.

Certaines de ces manipulations peuvent consister à renommer des fichiers ou à les compresser. Dans la plupart des cas, vous pouvez le faire manuellement, mais lorsqu'il s'agit de plusieurs fichiers, cela peut prendre beaucoup de temps et d'efforts.

• Connectez-vous à votre hôte MOVEit Automation.
• Vous serez automatiquement redirigé vers la page des hôtes. Configurez vos hôtes, qui sont les sources de données et la destination.
• Cliquez sur l'onglet Task pour accéder à la page des tâches.
• Cliquez sur l'onglet More Options (...) à côté de la tâche sélectionnée.
• Cliquez sur + Step 
• Cliquez sur l'onglet Process pour ajouter des scripts de manipulation tels que la compression, le renommage ou la modification du format de destination.
• Revenez à l'onglet des tâches et cliquez sur l'onglet + Schedule pour automatiser la récurrence de cette procédure par jour, semaine ou mois.

Automatisez le transfert de vos fichiers avec MOVEit

Avec MOVEit, vous n'aurez plus besoin d'être un touche-à-tout pour disposer d'un partage de fichiers efficace. Notre solution allie sécurité, efficacité, analyse et automatisation. Pour plus d'informations, contactez-nous dès aujourd'hui et nous nous ferons un plaisir de vous aider.

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