Warum braucht man Managed File Transfer? Ist FTP nicht genug?

Das ehrwürdige FTP (File Transfer Protocol) wird normalerweise von MFT-Systemen (Managed File Transfer) unterstützt, die normalerweise FTP als eine der Methoden verwenden, mit denen Daten physisch von Ort zu Ort verschoben werden. MFT umfasst jedoch im Wesentlichen eine wichtige Verwaltungs- und Automatisierungsschicht für FTP. Betrachten Sie einige Dinge, die eine MFT-Lösung über FTP hinaus bieten könnte - selbst wenn FTP tatsächlich für die eigentliche Datenübertragung verwendet wurde:

• Die meisten MFT-Lösungen bieten eine sichere, verschlüsselte Variante von FTP, sowie zahlreiche andere sicherere Dateiübertragungsoptionen. FTP selbst bietet keine Verschlüsselung auf Transportebene (obwohl Sie die Dateidaten offensichtlich vor dem Senden selbst verschlüsseln und beim Empfang entschlüsseln könnten; dies ist mit logistischen Komplikationen wie dem Teilen von Passwörtern oder Zertifikaten verbunden).
• MFT-Lösungen bieten häufig eine garantierte Zustellung, d.h. sie verwenden Dateiübertragungsprotokolle, die dem Absender eine Bestätigung geben, dass die Datei tatsächlich vom Empfänger korrekt empfangen wurde. Dies kann in einer Reihe von Geschäftssituationen wichtig sein.
• MFT-Lösungen können die Übertragung automatisieren, Dateien, die in einem bestimmten Ordner abgelegt sind, automatisch übertragen, Dateien zu einer bestimmten Tageszeit übertragen usw.
• MFT-Server können auch die Automatisierung der Einrichtung und Bereinigung bereitstellen. Beispielsweise können erfolgreich übertragene Dateien sicher aus dem Speicher des MFT-Servers gelöscht werden, um unbefugte Offenlegung oder zusätzliche Übertragungen zu verhindern.
• MFT-Server bieten möglicherweise APIs (Application Programming Interfaces), mit denen die Dateiübertragung einfacher in Ihre internen Branchenanwendungen integriert werden kann.
• MFT-Lösungen bieten üblicherweise detaillierte Überwachungsprotokolle der Übertragungsaktivität, die für die Fehlerbehebung, Sicherheit, Compliance und viele andere Geschäftszwecke hilfreich sein können.
• MFT-Lösungen der Enterprise-Klasse bieten möglicherweise Optionen für automatisiertes Failover und Hochverfügbarkeit und tragen so dazu bei, dass Ihre kritischen Dateiübertragungen auch bei bestimmten Arten von Software- oder Hardwarefehlern stattfinden.

Managed File Transfer im Vergleich zu FTP

Kurz gesagt, FTP ist kein schlechtes Dateiübertragungsprotokoll, obwohl es keine Verschlüsselung bietet. MFT ist überhaupt kein Dateiübertragungsprotokoll. Es handelt sich um eine Reihe von Verwaltungsdiensten, die sich um Dateiübertragungsprotokolle wie FTP drehen, obwohl dies nicht die einzige Wahl ist, um eine bessere Sicherheit, Verwaltbarkeit, Verantwortlichkeit und Automatisierung zu gewährleisten.

Im heutigen Geschäft ist FTP selten "genug". Abgesehen von seiner allgemeinen Sicherheitslücke, die teilweise durch die Verwendung von Protokollen wie SFTP oder FTPS behoben werden kann, mangelt es FTP einfach an Verwaltbarkeit, Integration und Rechenschaftspflicht. Viele Unternehmen haben das Gefühl, dass sie einfach „eine Datei von einem Ort zum anderen bringen müssen“, aber in Wirklichkeit müssen sie auch:

• Sicherstellen das die Datei nicht an Dritte weitergegeben wird
• Beweisen das die Datei an ihrem Ziel angekommen ist
• Die Datei von anderen Geschäftssystemen abholen oder an andere Geschäftssysteme (Integration) liefern

In einigen Fällen muss das Unternehmen möglicherweise sogar eine Datei übersetzen oder transformieren, bevor sie gesendet oder empfangen wird. Beispielsweise muss eine im XML-Format empfangene Datei möglicherweise in mehrere CSV-Dateien übersetzt werden, bevor sie an andere Geschäftssysteme oder Datenbanken weitergeleitet wird. Eine MFT-Lösung kann die dafür erforderlichen Funktionen bereitstellen.

Viele Unternehmen neigen dazu, MFT zuerst auf seine Sicherheitsfunktionen zu untersuchen, die sich häufig um einige grundlegende Themen drehen:

• Schutz von Daten während der Übertragung (Verschlüsselung)
• Sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf das MFT-System zugreifen können (Autorisierung und Authentifizierung)
• Verfolgung der Übertragungsaktivität (Prüfung)
• Reduzieren der Datenverbreitung (sicheres Löschen temporärer Dateien nach Abschluss der Übertragung und Steuern der Häufigkeit, mit der eine Datei übertragen werden kann)

Dies sind alles Dinge, die ein einfacher FTP-Server nicht bieten kann. Nachdem Unternehmen ihre Sicherheitsanforderungen erfüllt haben, nutzen sie die Verwaltbarkeitsfunktionen von MFT-Systemen, einschließlich zentraler Steuerung, Nachverfolgung, Automatisierung usw. - wiederum Funktionen, die Ihnen ein FTP-Server allein einfach nicht bieten kann.