Sichere Dateiübertragung: Cloud vs. On-Premises

Die Notwendigkeit einer sicheren Lösung für die Dateiübertragung ist ein wichtiges Thema für Unternehmen. Aber wie entscheiden Sie, ob eine lokale oder eine cloudbasierte Dateiübertragung für Sie besser ist? In diesem Artikel begleiten wir Sie bei Ihrem Entscheidungsprozess.

Eine sichere Lösung für die Dateiübertragung sollte Teil eines jeden Business-Toolkits sein, da die Dateiübertragung ein entscheidender Bestandteil des Geschäftsablaufs ist. Geschäftskritische Daten (z. B. Transaktionsinformationen, Patientenakten, Aktivitätsprotokolle, Bestandsaufzeichnungen usw.) werden meist in vollständigen Dateien gespeichert, die von einem Ort zum anderen verschoben werden müssen. Dieser Datenaustausch erfolgt zwar manchmal dynamisch über Schnittstellen, doch dieser Ansatz ist mit einem hohen Aufwand und viel Wartung verbunden, sodass häufig ein Dateiübertragungssystem benötigt wird, das flexibel ist, geringere Wartungskosten verursacht und sich simpel einsetzen lässt.

Bis Anfang der 2000er Jahre war die Dateifreigabe vor Ort die einzige Option, wobei FTP-Lösungen (File Transfer Protocol) einst wegweisend waren. Cloud-basierte Dateifreigabe ist jedoch dabei, im Markt für sichere Dateifreigabe die Führung zu übernehmen und sich als absoluter Spitzenreiter zu etablieren.

Diejenigen, die auf die lokale Dateifreigabe bestehen, argumentieren oft, dass lokale Lösungen die sicherere und insgesamt bessere Option sind, während die Befürworter moderner Cloud-basierter Dateifreigabe von der Benutzerfreundlichkeit, den Kosteneinsparungen, der Skalierbarkeit und der größeren Flexibilität sprechen, die Cloud-Lösungen bieten. Eine neutrale Partei könnte sagen, dass ein hybrider Ansatz der beste Weg nach vorne ist. Und seien wir mal ehrlich: Wer möchte denn nicht das Beste aus beiden Welten?

Quelle: Pixabay (geralt)

Keine der beiden Parteien hat Unrecht, da jeder Ansatz seine Vorteile hat. Wir haben die Komplexität der beiden sicheren Dateifreigabeansätze für Sie veranschaulicht, damit Sie besser eine fundierte Geschäftsentscheidung treffen können. Beginnen wir mit einem kurzen Überblick über beide Konzepte der Dateiübertragung.

Was ist eine lokale (On-Premises) Dateiübertragung?

Die lokale Dateiübertragung ist auf eine lokale oder kundengesteuerte Infrastruktur angewiesen und eignet sich ideal für Unternehmen, die auf traditionelle IT-Ansätze vertrauen oder regelmäßig Massendateien mit externen Parteien teilen. „On-Premises“ hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt, sodass die Infrastruktur, in der das Übertragungssystem untergebracht ist, nicht unbedingt lokal beim Unternehmen sein muss. So können beispielsweise Kunden von Progress MOVEit Transfer eine Cloud-Infrastruktur (wie Microsoft Azure oder AWS Cloud) nutzen, um ihr ‚On-Premises‘-System unterzubringen und es auf virtuellen Maschinen in einer Cloud-Umgebung auszuführen.

Der Kunde trägt die Kosten für die Infrastruktur im Voraus und ist allein für den Austausch, das Sicherheitsmanagement und die Wartung von Infrastrukturkomponenten wie lokalen Servern verantwortlich. Das klingt zwar kostspielig und zeitaufwendig, aber die lokale Dateifreigabe bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, Funktionalität und Kontrolle als Cloud-Lösungen.

Was ist Cloud-basierte Dateiübertragung?

Cloud-basierte Dateiübertragung ist eine Dateiübertragungslösung, die als anbieterverwalteter, cloudbasierter Dienst bereitgestellt wird. Bei diesem Modell werden die Bereitstellung und Wartung der Lösung und der erforderlichen Infrastruktur vom Anbieter übernommen. Es handelt sich um eine großartige Lösung für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe optimieren wollen, die Infrastruktur und die internen IT-Investitionen reduzieren wollen und die Einhaltung von Vorschriften und Zertifizierungen an den Dienstleister auslagern möchten. Mit einer Cloud-basierten Lösung müssen Unternehmen keine Ressourcen für die Wartung der Infrastruktur, die Überwachung von Systemen, die Anwendung von Sicherheitsupdates, die Bereitstellung von Diensten oder die Aufrechterhaltung von Compliance-Zertifizierungen aufwenden.

Bei einer Cloud-basierten Lösung müssen Sie also nur den vom Anbieter bereitgestellten Dienst nutzen, um Ihre Dateiübertragungsaktivitäten zu verwalten, während dieser alle anderen Komponenten der Dateiübertragungslösung für Sie übernimmt, einschließlich Infrastruktur, Sicherheit, Software-Updates, Datenintegrität und Backups.

Lokale Dateiübertragung im Vergleich zur Cloud-basierten Dateiübertragung

Beide sicheren Methoden zur Dateiübertragung sind einzigartig und für sich genommen würdige Gewinner. Sie müssen sich jedoch für einen Ansatz entscheiden und diesen beibehalten. (Lust auf eine Hybridlösung? Lesen Sie weiter!) Hier sind die Vor- und Nachteile beider Ansätze.

Kosteneffizienz

Cloud-basierte Dateiübertragungen helfen, die Gesamtkosten einer verwalteten Dateiübertragungslösung zu senken, indem die Investitionskosten in die interne Infrastruktur und IT Ihnen erspart bleiben. Bei einer Cloud-basierten Lösung können Sie auch nur für das benötigten Servicelevel bezahlen und diesen dann bei Bedarf problemlos nach oben oder unten anpassen. Daher kann dies die kostengünstigere Lösung für Unternehmen sein, die entweder versuchen, die mit der Wartung ihrer eigenen Lösung verbundenen Kosten zu senken, oder die diese Investition von vornherein vermeiden möchten.

Sicherheit

Der Vergleich der Sicherheit zwischen lokalen und cloudbasierten Dateiübertragungsoptionen hängt von der Umgebung des Dateiübertragungsnutzers ab.

In manchen Fällen kann die lokale Speicherung sicherer sein, da sie innerhalb der geschützten Umgebung eines Kunden erfolgen kann und der Zugriff auf diese Umgebung vom Kunden streng kontrolliert werden kann. Viele Unternehmen müssen ihre Umgebung jedoch in gewissem Umfang öffnen, um ihren Kunden oder anderen Dritten Zugriff zu gewähren, wodurch sie mit Cloud-basierten Lösungen besser mithalten können.

In einem solchen Fall bedeutet die Sicherstellung ihrer Lösung eine zusätzliche Belastung für den Benutzer, die vermieden werden könnte, wenn er eine Cloud-Lösung eines erstklassigen Cloud-Anbieters verwenden würde. Kunden vor Ort, deren Dateiübertragungslösung einen öffentlichen Zugang umfasst, müssen darauf achten, dass sie Sicherheits-Patches auf ihrem Betriebssystem anwenden, ihre Software aktualisieren und eine aktive Bedrohungsüberwachung durchführen. All dies sind Dinge, die Cloud-basierte Lösungen wie Progress MOVEit Cloud bei der Verwaltung unterstützen.

Geschwindigkeit der Dateiübertragung

Beide Ansätze für die sichere Dateiübertragung sind schnell. Für die lokale Dateifreigabe ist die lokale Dateiübertragung die schnellere Lösung, während die cloudbasierte Dateifreigabe die schnellere Option für die sichere Dateiübertragung über große Entfernungen ist. Während lokale Dateifreigabesysteme mit Bandbreiten- und Serverbeschränkungen konfrontiert sein können, bieten Cloud-Lösungen oft eine unbegrenzte Netzwerkbandbreite (möglicherweise auf einer höheren Serviceebene).

Skalierung und Überwachung

Cloudbasierte Lösungen für die Dateiübertragung sind leicht skalierbar und bieten hervorragende Überwachungsfunktionen. Ihre Gegenstücke, lokale Software-Optionen, sind jedoch in der Regel sehr unflexibel. Sie müssten eine hohe Summe zahlen, um Ihre Infrastruktur an wachsende Anforderungen an die gemeinsame Nutzung von Dateien anzupassen, und es ist in der Regel schwieriger, die Benutzeraktivitäten in lokalen Dateiübertragungssystemen zu tracken.

Hier bietet sich ein Hybridsystem an – Sie können eine Cloud-Lösung zusätzlich zu Ihrem bestehenden lokalen System einbinden, um erhöhte Lasten zu bewältigen.

Im Folgenden finden Sie eine Tabelle, in der weitere Unterschiede zwischen diesen Methoden für die sichere Dateifreigabe zusammengefasst sind:

Was ist die richtige Lösung für Ihr Unternehmen?

Wie bei fast jeder Technologieentscheidung muss Ihr Team verschiedene Optionen abwägen, um die richtige Antwort für die sichere Dateiübertragungslösung Ihres Unternehmens zu finden. Die Faktoren, die Ihre Organisation berücksichtigen wird, hängen in hohem Maße von Ihrer Umgebung, Ihrem Team und Ihren Ressourcen ab.

Die Entscheidung für eine Cloud-Lösung kann weniger Aufwand bedeuten, da Sie die Aufgabe der Verwaltung der Infrastruktur und der darauf ausgeführten Software an den Anbieter abgeben können. Eine lokale Lösung ermöglicht eine genauere Kontrolle über Ihr System, wenn Sie dies benötigen, da die Hosting-Umgebung in Ihren Händen liegt. Das lokale Hosting kann mit höheren Vorabkosten verbunden sein, langfristig jedoch kostengünstiger sein. Die Cloud kann mehr Flexibilität bei der Skalierung Ihres Systems ermöglichen.

All dies sind Überlegungen, die Ihr Team unter Betracht nehmen muss, bevor es über das weitere Vorgehen entscheidet.

Sprechen Sie doch gerne mit dem MOVEit-Team über Ihre Situation und finden Sie gemeinsam die beste Lösung für Ihre Anforderungen.

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