Was ist Cloud Managed File Transfer (MFT) und 12 Gründe, warum Sie die Antwort interessieren sollte

Komplexe Anwendungen funktionieren nachweislich hervorragend in der Cloud. Fragen Sie doch einfach Salesforce. Auch Ihr Dateiübertragungssystem kann sich an die Cloud anpassen, die Vorteile eines geringeren IT-Aufwands nutzen und die Endnutzer ganz einfach erreichen, egal wo sie sich befinden.

Managed File Transfer-Lösungen können als On-Premise- oder Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) verwendet werden. Mit dem SaaS-Ansatz verfügt die IT über alle Funktionen von On-Premises, ohne fast keinen IT-Aufwand oder Infrastrukturkosten wie Server und interne Speichergeräte.

Warum Managed File Transfer?

Bevor wir uns mit der Cloud beschäftigen, lassen Sie uns zunächst den Wert von Managed File Transfer selbst begründen. Jede Organisation, die auch nur im Geringsten modern ist, muss Dateien übertragen, was zwischen Benutzern, Unternehmensstandorten, Kunden, Kunden und Partnern, Lieferanten und unzähligen anderen geschieht.

Viele dieser Dateiübertragungen sind für einen zentralen Betriebsprozess unerlässlich. Denken Sie an eine Anwaltskanzlei, die Rechtsdokumente mit Kunden, gegnerischen Anwälten und dem Gerichtssystem selbst austauscht. In anderen Fällen werden in großem Umfang vertrauliche Informationen übertragen, z. B. bei der Bearbeitung von Schecks durch eine Bank. Diese Prozesse profitieren von der Effizienz und Sicherheit automatisierter Übertragungen.

Unternehmen mit großen Volumenanforderungen tendieren zu zwei verschiedenen Arten von Lösungen: traditionelle FTP-Server und Managed File Transfer.

FTP-Lösungen gibt es seit Jahrzehnten, sind in der Regel kostengünstig, aber es fehlen ausnahmslos Sicherheitsfunktionen und -kontrollen, um betriebliche oder regulatorische Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog: Was ist Managed File Transfer?

Managed File Transfer-Lösungen überwinden alle Schwachstellen von FTP und sind weitaus robuster, sicherer, skalierbarer und leistungsfähiger - die ideale Lösung für Unternehmen, die konforme, effiziente und narrensichere Dateiübertragungen benötigen.

12 Gründe, warum Managed File Transfer in der Cloud regiert

Im Falle von Managed File Transfer macht die Cloud eine gute Sache noch besser. Hier sind ein Dutzend der wichtigsten Vorteile der Cloud-verwalteten Dateiübertragung:

• Schnellere Einführung– Mit der Cloud erlebt die IT-Abteilung sofortige Befriedigung und unmittelbare Produktivität, ohne Server kaufen und bereitstellen und Software installieren zu müssen. Stattdessen schaltet Ihr gesamtes Unternehmen einfach einen Dienst ein, der wenig bis gar nicht eingerichtet und bereitgestellt werden muss.
• Skalierbar, anpassungsfähig und flexibel – Die Cloud kann die Anforderungen Ihres Geschäfts erfüllen, wenn es wächst und sich verändert. Was ist, wenn sich ein neues Geschäft entwickelt oder Sie mehr Dateiübertragungen automatisieren und sich Ihr Übertragungsvolumen plötzlich vervielfacht? Das ist kein Problem. Sie fügen bei Bedarf einfach mehr Kapazität hinzu. Im Vergleich zu lokalen Systemen bietet Cloud MFT eine nahezu unmittelbare Skalierbarkeit.
• Bezahlen Sie für das, was Sie nutzen – Vor-Ort-Anwendungen erfordern die Anschaffung von Hardware, die Einrichtung, Wartung und Lizenzen für Betriebssysteme und Anwendungssoftware. Dies ist ein großer Kapitalaufwand, und die Server und andere Hardwareteile sind bereits abgeschrieben, sobald sie vom Lastwagen genommen werden. Im Gegensatz dazu bietet ein Cloud-MFT-Service eine vorhersehbare monatliche Rechnung und mühelose Skalierung. Mit Cloud-MFT entfallen all diese internen Infrastrukturkosten und Ihre IT-Mitarbeiter haben mehr Zeit für Projekte, die strategische und wettbewerbsrelevante Vorteile bieten. Und diese Kapitalkosten werden durch vorhersehbare, umlagefinanzierte Betriebskosten ersetzt.
• Zuverlässigkeit, Betriebszeit und Sicherheit – Vor-Ort-Anwendungen können hochverfügbar sein, wenn Sie über zuverlässige Hardware und Failover-Funktionen verfügen. Andernfalls riskieren Sie beunruhigende Ausfallzeiten. Die Cloud kann weitaus zuverlässiger sein, vor allem wenn Sie über ein hochwertiges Netzwerk und einen Anbieter mit Betriebszeitgarantie verfügen. Für die Dateiübertragung, eine Anwendung, die für Ihr Unternehmen von zentraler Bedeutung ist, sollten Sie eine SLA verlangen, die mindestens 99 % Verfügbarkeit garantiert - oder mehr. MOVEit Cloud beispielsweise bietet dank hoher Redundanz eine Betriebszeitgarantie von 99,9 %.
• Datei- und Datensicherheit – Hacker lieben es, Dateien zu knacken, schließlich enthalten sie den Großteil der vertraulichen Daten eines Unternehmens. Hier kommt ein Cloud-basiertes MFT ins Spiel. Die führenden Cloud-Anbieter haben jahrelang in die Sicherheit und den Schutz ihrer Plattformen investiert. Gleichzeitig müssen die Rechenzentren dieser Anbieter eine wachsende Zahl internationaler und branchenspezifischer Compliance-Standards und -Vorschriften wie GDPR, ISO 27001, HIPAA und PCI erfüllen. Verfügt Ihre IT-Infrastruktur über das gleiche Maß an Zertifizierungen und Nachweisen?
• Wechseln Sie zu einer einzigen Plattform – Dank der Cloud war es noch nie so einfach, Ihre Dateiübertragungstools in einer vertrauenswürdigen Lösung zu konsolidieren. IT-Teams können alle Dateiübertragungsaktivitäten auf einer einzigen Plattform rationalisieren und Überlegene Verwaltung und Kontrolle über Kerndateiübertragungsprozesse.
• Cloud senkt die Betriebskosten für die Dateiübertragung – Mit Cloud Managed File Transfer kann die IT-Abteilung die Betriebskosten für die Dateiübertragung um 15 bis 40 % senken. Seien wir ehrlich: Der Kauf, die Installation und die Verwaltung von Servern, Speicher, Netzwerken, Betriebssystemen und Software für eine einzige Anwendung verschlingt ein Vermögen an Kapital- und Fixkosten. Dabei ist noch nicht einmal der Zeit- und Arbeitsaufwand berücksichtigt, den Ihr internes IT-Team aufwenden muss, um das Ganze zu warten und zu verwalten.
• Schnelle Bereitstellung – Mit Cloud MFT können Sie neue Geschäftsservices für die Dateiübertragung bis zu 60 % schneller einführen. Die IT-Abteilung kann diese Lösungen nutzen und die Vorlaufzeiten für die Bereitstellung neuer Dienste von Monaten auf wenige Tage verkürzen - damit werden die Träume der Geschäftsbereichsverantwortlichen wahr. Neue Dienste können schnell erstellt werden, um die Anforderungen von Kunden, Partnern, Dienstleistern und Lieferanten an den Datenaustausch zu erfüllen.
• Leistung, auf die sich Ihr Unternehmen verlassen kann – Solange Ihre File-Transfer-Server nicht für Hochverfügbarkeit und Failover eingerichtet sind, können Sie keine Spitzenleistung oder Service-Levels garantieren. Im Gegensatz dazu können Cloud-Managed-File-Transfer-Lösungen dank der Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherung des Anbieters durch primäres und sekundäres Rechenzentrums-Hosting mit starken SLAs aufwarten, die die Verfügbarkeit garantieren.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Eine Cloud Managed File Transfer-Lösung kann so skaliert werden, dass sie den vielfältigen Datenübertragungen in Ihrem Unternehmen gerecht wird und gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie GDPR, HIPAA und PCI gewährleistet.
• Steigern Sie das Geschäftswachstum – Nach dem Einsatz der Cloud Managed File Transfer-Lösung haben die Benutzer schnelleren Zugriff auf neu veröffentlichte Funktionen und Möglichkeiten, so dass Sie neue oder verbesserte Dienste für Ihre Endkunden anbieten können.
• Optimieren Sie Dateiübertragungen – Mit dieser einzigen MFT-Lösung konsolidiert die IT-Abteilung alle Dateiübertragungsaktivitäten auf einer Plattform, um eine effiziente Managementkontrolle über die wichtigsten Geschäftsprozesse sicherzustellen. Mit Cloud Managed File Transfers kann die IT-Abteilung außerdem SLAs einhalten und die Kosten für die Dateiübertragung senken, während sie gleichzeitig End-to-End-Transparenz, Berichte und Prüfpfade erhält.

Worauf Sie bei einer Cloud-verwalteten Dateiübertragungslösung achten sollten

Wenn Sie nach einer Cloud-MFT suchen, finden Sie hier sechs wichtige Punkte, die Sie bei Ihrer Lösung beachten sollten:

• Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand - Datenverschlüsselung ist nicht nur ein großes Sicherheitsmerkmal. Es handelt sich um eine Compliance-Anforderung. Wenn es um MFT geht, achten Sie auf eine nach FIPS 140-2 validierte Verschlüsselung. Validierung" ist der Schlüssel. Eine Lösung kann als "konform" bezeichnet werden, ist aber nicht von den Federal Information Processing Standards validiert worden.
• Zugriffskontrolle - Ohne Zugriffskontrolle können Sie Hacker nicht davon abhalten, eine neu gekaufte Managed File Transfer-Lösung zu knacken, um diese Dateien von vornherein sicher zu halten. Der Schlüssel dazu ist eine Lösung, die volle Kontrolle über den Benutzerzugriff, die Berechtigungen und die zentralisierte Benutzerauthentifizierung bietet. Noch besser ist eine Multi-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit und eine einmalige Anmeldung für den Komfort der Endbenutzer.
• Integritätsprüfung – Stellen Sie sicher, dass alle übertragenen Dateien im exakt gleichen Zustand wie das Original ankommen.
• Intrusion Detection - Wenn eine Datei kompromittiert wurde, wollen Sie das sofort wissen, damit eine unbeschädigte Version erneut gesendet werden kann. Eine geeignete Cloud-MFT-Lösung sollte geänderte Dateien sofort kennzeichnen und unbefugte Zugriffe oder Anmeldeversuche melden
• Audit-Trails – Hacker brechen nicht nur ein, sie verursachen auch jede Menge Ärger, wenn sie erst einmal da sind. Audit-Trails zeigen, was ein autorisierter Benutzer gemacht hat. Dies ist ideal für die Forensik und ein Muss für die Einhaltung von Vorschriften.
• Berichterstattung –  Die Transparenz von Dateiübertragungen ist für die Verwaltung der Anwendung und die Erreichung eines hohen Sicherheitsniveaus und der Einhaltung von Vorschriften unerlässlich. Aus diesem Grund muss Ihre MFT-Lösung unbedingt über Funktionen für die Berichterstattung, Protokollierung, Prüfung und Datenspeicherung verfügen. Nutzungsberichte sollten Bandbreite und Speicherplatz für IT-Betriebsteams, Rückrechnungsfunktionen für die Buchhaltung, einschließlich der Nachverfolgung der Nutzung durch Benutzergruppen, damit Sie die Kosten intern zuordnen können, und die Aufbewahrung von Online-Auditprotokollen für die Sicherheitsforensik umfassen.

Schließlich können Sie mit einer guten Cloud-MFT-Lösung:

• Die IT-Abteilung muss keine wertvolle Zeit mehr für die Durchführung von Software- und Sicherheitsupdates aufwenden (oder vergeuden).
• MFT mit internen Anwendungen und Bereitstellungsdiensten integrieren.
• Verschlüsselung durch PCI DSS 3.1 Level 1 einführen und eine Lösung verwenden, die für HIPAA, HITECH, HIPAA Omnibus konform und GDPR bereit ist.

Weitere Informationen

Erfahren Sie mehr darüber, wie MOVEit Cloud Managed File Transfer as a Service die IT entlasten und gleichzeitig sicherer sein kann.