Módulo de Transferencia Ad Hoc
Permite a usuarios individuales enviar archivos y mensajes seguros a otras personas. Reduce la dependencia de correos electrónicos inseguros y software y sitios web de transferencia de archivos de terceros, manteniendo al mismo tiempo una visibilidad y control completos.
Módulo de persona a persona para el servidor WS_FTP
El módulo WS_FTP Server Ad Hoc Transfer permite a las organizaciones implementar políticas y procesos coherentes en torno a las transferencias de archivos de persona a persona, incluida la descarga de archivos adjuntos de correo electrónico, seguridad, privacidad, mitigación de riesgos, eDiscovery y más..
El módulo Ad Hoc Transfer le brinda al área de TI visibilidad completa de las transferencias de archivos de persona a persona, al tiempo que proporciona a los usuarios finales una forma más conveniente de enviar archivos (hasta 4 GB) a través de un navegador web o Microsoft® Outlook®.
No importa si las interacciones de transferencia de archivos son implícitamente ad hoc, espontáneas, improvisadas y definidas en el momento de la colaboración, o son interacciones explícitas predefinidas, programadas y recurrentes. El módulo de Ad Hoc Transfer puede mejorar la gestión y el gobierno de todas estas interacciones y más, ofreciendo potentes beneficios para tres grupos de usuarios importantes: remitentes de archivos, destinatarios de archivos y profesionales de TI.
Beneficios
Para usuarios (emisores y receptores)
- Aumentar la productividad: No más tiempo dedicado a averiguar cómo enviar un archivo a otra persona
- Colaboración simple: Envíe fácilmente archivos a cualquier persona, tanto interna como externa a una organización
- No se requiere entrenamiento: Los remitentes pueden usar un simple navegador web
- Totalmente compatible: Compatible con Microsoft Outlook 2013 y Microsoft Outlook 2016
Nunca más dependas de correos electrónicos inseguros, mensajeros instantáneos, unidades de memoria USB o sitios web de transferencia de archivos. Con el módulo WS_FTP Server Ad Hoc Transfer, los usuarios autorizados pueden enviar archivos de forma segura a cualquier persona en el mundo. Los usuarios también pueden enviar un paquete de archivos junto con una nota de entrega opcional a un número ilimitado de destinatarios, incluso aquellos que no son usuarios del WS_FTP Server.
A los destinatarios se les envía una notificación por correo electrónico en el instante en que un usuario del WS_FTP Server les envía un archivo. La notificación por correo electrónico incluye un enlace incrustado para descargar de forma segura el archivo o los archivos, una nota opcional del remitente y los requisitos de contraseña. Este mensaje de correo electrónico se puede ver en cualquier cliente de correo electrónico o aplicación Webmail, y el destinatario solo tiene que hacer clic en el enlace incrustado para acceder a los archivos; no se requieren complementos.
Para departamentos de TI
- Descarga de correo electrónico: Elimine la carga del "archivo adjunto" del servidor de correo electrónico
- Manejo sencillo: Administre todas las transferencias de archivos de persona a persona dentro de su entorno MFT
- Mayor control: Haga cumplir las políticas y reglas definidas por el administrador para enviar archivos, incluida la descarga de correo electrónico, la retención de datos y más
- Visibilidad completa: Proporcionar auditabilidad de todas las actividades de intercambio de archivos
- Cero administración de usuarios: Eliminar la administración y el aprovisionamiento continuo del usuario final
- Instalación remota: Implementar el complemento de Outlook de forma remota en las máquinas de los usuarios finales
Al proporcionar a los empleados una forma eficiente de enviar archivos de manera segura, el módulo Ad Hoc Transfer le brinda a TI el control que necesita para garantizar una protección de datos completa y los libera de la carga administrativa de los usuarios de aprovisionamiento. Además, agiliza los informes de todas las transferencias de archivos para fines de cumplimiento y auditoría. El módulo Ad Hoc Transfer también elimina la carga de archivos adjuntos en el servidor de correo electrónico de la organización causada por los correos electrónicos devueltos y las bandejas de entrada bloqueadas.
