Module Ad Hoc Transfer
Possibilité pour les utilisateurs individuels d'envoyer en toute sécurité des fichiers et des messages sécurisés à d'autres personnes. Réduction de la dépendance à l'égard du courrier électronique non sécurisé et des logiciels et sites web tiers de transfert de fichiers, tout en conservant une visibilité et un contrôle complets.
Module personne à personne pour le WS_FTP Server
Le module Ad Hoc Transfer pour WS_FTP Server permet aux entreprises d'appliquer des politiques et des processus cohérents en matière de transferts de fichiers de personne à personne, qu'il s'agisse de déchargement de pièces jointes, de sécurité, de confidentialité, d'atténuation des risques, d'eDiscovery, etc.
Le module Ad Hoc Transfer procure au service informatique une visibilité complète sur les transferts de fichiers de personne à personne, tout en conférant aux utilisateurs un moyen plus pratique d’envoyer des fichiers (jusqu’à 4 Go) via un navigateur Web ou Microsoft® Outlook®.
Peu importe que vos interactions de transfert de fichiers soient implicitement ad hoc - spontanées, impromptues et définies au moment de la collaboration - ou qu'il s'agisse d'interactions explicites prédéfinies, programmées et récurrentes. Le module Ad Hoc Transfer peut améliorer la gestion et la gouvernance de toutes ces interactions, offrant ainsi des avantages considérables à trois groupes d'utilisateurs importants : les expéditeurs de fichiers, les destinataires de fichiers et les professionnels de l'informatique.
Avantages
Pour les utilisateurs (expéditeurs et destinataires)
- Augmentez la productivité : plus de temps passé à trouver comment envoyer un fichier à quelqu’un d’autre
- Collaboration simple : envoyez facilement des fichiers à n’importe qui, interne ou externe à une organisation
- Aucune formation requise : les expéditeurs peuvent utiliser un simple navigateur Web
- Entièrement pris en charge : compatible avec Microsoft Outlook 2013 et Microsoft Outlook 2016
Vous n'aurez plus jamais à vous fier à des courriels, des messageries instantanées, des clés USB ou des sites Web de transfert de fichiers non sécurisés. Avec le module Ad Hoc Transfer du WS_FTP Server, les utilisateurs autorisés peuvent envoyer des fichiers en toute sécurité à n'importe qui dans le monde. Les utilisateurs peuvent également envoyer un paquet de fichiers accompagné d'un bon de livraison facultatif à un nombre illimité de destinataires, même à ceux qui n'utilisent pas WS_FTP Server.
Les destinataires reçoivent une notification par e-mail dès qu’un utilisateur de WS_FTP Server leur envoie un fichier. L'e-mail de notification contient un lien intégré permettant de télécharger le ou les fichiers en toute sécurité, une note facultative de l'expéditeur et un mot de passe requis. Ce message électronique peut être affiché sur n'importe quel client de messagerie ou application Webmail, et le destinataire n'a qu'à cliquer sur le lien intégré pour accéder aux fichiers - aucun plug-in n'est nécessaire.
Pour les services informatiques
- Déchargement des e-mails : supprimez la charge de la « pièce jointe » du serveur de messagerie
- Gestion facile : gérez tous les transferts de fichiers de personne à personne dans leur environnement MFT
- Contrôle accru : appliquez des règles et des stratégies définies par l’administrateur pour l’envoi de fichiers, y compris le déchargement des e-mails, la rétention des données, etc.
- Visibilité complète : assurez l’auditabilité de toutes les activités de partage de fichiers
- Administration zéro utilisateur : éliminez la gestion et le provisionnement continus des utilisateurs
- Installation à distance : déployez le plug-in Outlook à distance sur les ordinateurs des utilisateurs
En fournissant aux employés un moyen efficace d’envoyer des fichiers en toute sécurité, le module Ad Hoc Transfer donne au service informatique le contrôle dont il a besoin pour assurer une protection complète des données et les libère également de la charge administrative liée au provisionnement des utilisateurs. De plus, ce module rationalise la production de rapports sur tous les transferts de fichiers à des fins de conformité et d’audit. Le module Ad Hoc Transfer supprime également la charge de travail des pièces jointes sur le serveur de messagerie de l'entreprise causée par les e-mails retournés et les boîtes de réception obstruées.
Ressources à la une
