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Ad Hoc 電子郵件傳輸模塊

支援個別使用者安全地將檔案和安全訊息傳送給他人。減少對不安全的電子郵件和第三方檔案傳輸軟體與網站的使用,同時保持完整的資訊透明度與控管能力。

ad hoc transfer module illustration

WS_FTP Server 的人對人模塊

WS_FTP Server Ad Hoc Transfer 模塊讓組織能夠在人對人檔案傳輸時 (包括電子郵件附件卸載、安全性、隱私、風險緩解、電子蒐證等等),實施一致的方針和流程。

Ad Hoc Transfer 模塊增加 IT 個人檔案傳輸的能見度,同時通過 Web 瀏覽器或 Microsoft® Outlook® 為最終用戶提供更方便的檔案傳輸方式 (最高達 4GB)。

即使您的檔案傳輸是隱蔽而臨時的交互 - 不論在協作時是自發,即興或明確,抑或是預定及已計劃,或是重複明顯的交互,亦無關緊要。Ad Hoc Transfer 模塊可以改善所有以上提及交互的管理和治理,為三個重要用戶:檔案發送者,檔案接收者和 IT 專業人員,提供強大優勢。

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優點

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對於用戶 (發送者和接收者)

  • 提高生產率: 不用花時間去弄清楚如何發送檔案給別人
  • 簡單協作: 輕鬆將檔案發送給組織內部和外部的任何人
  • 不需培訓: 發件人可以使用簡單的網頁瀏覽器
  • 完全支援: 與 Microsoft Outlook 2013 和 Microsoft Outlook 2016 兼容

永遠不用再依靠不安全的電子郵件、即時通訊工具、USB 或檔案傳輸網站。借助 WS_FTP Server Ad Hoc Transfer 模塊,授權用戶可以安全地將檔案發送給世界上的任何人。用戶還可以將可選的送貨單伴隨大量檔案,一起發送給無限個即使不是 WS_FTP Server 用戶的收件人。

當收件人接收到電子郵件時, WS_FTP Server 會隨即向其用戶發送郵件通知。郵件通知會附上一個嵌入式鏈接,使用戶安全地下載檔案、發件人可選的註釋和密碼要求。這個電子郵件信息可以在任何電子郵件客戶端或 Webmail 應用程序中查看,接收者只需點擊嵌入式鏈接,無需插件,即可取得這些檔案。

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對於 IT 部門

  • 電子郵件卸載: 刪除電子郵件服務器的 “檔案附件” 負擔
  • 易於管理: 管理 MFT 環境中所有人對人的檔案傳輸
  • 增加控制: 強制管理員為發送的檔案制訂策略和規則,包括電子郵件卸載,數據保留等
  • 完整的可視性: 提供所有檔案共享活動的可審計性
  • 零用戶管理: 消除正在進行的最終用戶管理和配置
  • 遠程安裝: 在最終用戶機器上遠程部署 Outlook 插件

通過為員工提供安全發送檔案的有效方式,Ad Hoc Transfer 模塊為 IT 部門提供了控制權,以確保全方位地保護數據,減輕供應用戶的管理負擔。此外,它還簡化了所有檔案傳輸的報告,以達到合規和審計目的。Ad Hoc Transfer 模塊還消除了退回的電子郵件和被阻塞的收件箱,避免導致電子郵件服務器上的檔案附件負擔。

推薦參考資源

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