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Ad-Hoc 管理式檔案傳輸

ad hoc feature illustration

員工發送敏感檔案的 IT 批准方法

MOVEit Ad Hoc Transfer 為終端用戶提供了一種安全且符合法規要求的方式,使用他們的瀏覽器或 Outlook,以 IT 部門可見和管理的方式快速向其他人發送任何大小的消息和檔案。

功能

MOVEit Ad Hoc 傳輸使企業能夠管理人與人檔案傳輸交互,並主動應用透明的端到端 FIPS 驗證加密、附件卸載、安全訊息傳遞、訪問控制和單個登錄身份驗證。它還提供被動管理技術,説明公司全面審計和報告所有這些交易。

共用郵箱功能使多個使用者和組能夠從單個郵箱查看和管理包裹。使用此功能,客戶服務團隊可以處理來自普通文檔佇列的包。任何員工都可以在臨時缺勤期間委託郵箱訪問。通過共用郵箱功能獲得額外的工作效率。

自助服務

外部使用者無需 IT 干預即可自行註冊,並快速啟動並運行

使用 Web 瀏覽器快速訪問

只需登錄到專案轉移網頁,定義要發送哪些檔以及發送給誰,然後單擊發送

支援 Microsoft Outlook

當使用者從熟悉的電子郵件應用程式發送檔時,可與公司的業務工具無縫集成

可自定義文本和圖形

MOVEit Add-in for Outlook 加載項允許在用戶界面中使用自定義文本以及自定義圖標

效益

對檔案寄件人的效益

快速並安全地傳送檔案及訊息給他人

透過 MOVEit Ad Hoc Transfer 的運用,取得授權的 MOVEit 使用者可以使用網頁瀏覽器或 Microsoft Outlook 安全地傳輸任何大小的檔案或資料夾,並發送安全訊息給世界上的任何人。使用者可將檔案包連同選用的安全訊息發送給沒有數量限制的收件人,甚至是非 MOVEit 使用者的收件人。無須IT參與,即可依據IT對使用者有效期限、密碼長度、複雜度及交付等方面的要求,選擇性並自動將目前未設置的收件人加入系統中。設置完成後,寄件人可藉由建立收件人密碼以及檔案到期日和下載限制,輕鬆地自訂安全控制。寄件人可以查看已讀狀態,接收閱讀通知,亦可在送出後「召回」檔案使其無法再下載。

對檔案收件人的效益

快速通知及輕鬆檢索檔案

MOVEit 使用者傳送檔案或安全訊息時,收件人會立即收到電子郵件通知。電子郵件通知包含用於安全下載一個或多個檔案的嵌入式連結、寄件人選擇使用的說明及密碼要求。可以在任何電子郵件用戶端或網頁郵件(Webmail)應用程式中查看此電子郵件訊息,收件人只需點擊嵌入的連結即可存取檔案。收件人亦可將任何大小的檔案安全發送給原始寄件人。

檔案收件人可在其偏好的網頁瀏覽器(包括 Internet Explorer、Firefox、Safari for OSX 或 Chrome)中檢索檔案,不需要安裝任何插件或其他第三方軟體。收件人甚至不需要是 MOVEit 的使用者也能接收檔案包。

對 IT 的效益

端對端加密、附件卸載及安全傳遞訊息

藉由提供員工以簡單的方式安全傳送檔案及安全訊息給其他人,MOVEit Ad Hoc Transfer 降低員工對不安全電子郵件及第三方檔案傳輸軟體與網站的依賴性,更不用說是隨身碟和 DVD 了,因為再也沒有檔案大小的限制。

電子郵件卸載

從電子郵件伺服器中刪除檔案附件負擔

中央管理

通過 SAML 2.0 整合到身份供應商系統、AD/LDAP 整合或在 MOVEit 中本地管理使用者身份驗證

增加控制

執行管理員定義的發送檔案的政策和規則,包括電子郵件卸載、安全消息傳遞、電子郵件加密、數據保留等

安全政策增強

識別日誌中的所有使用者和檔案傳輸,以方便審核跟蹤並保留數據以用於電子發現目的。

提高能見度

提供所有文件共用活動的可稽核性

零使用者管理

無需持續的最終使用者管理或撥備

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