論及在傳輸檔案的同時確實遵守法規,最大的資安風險就是使用者。使用者需要將檔案傳輸給他人時,總會盡可能找最快最簡單的處理方式。即使手邊有 IT 人員同意使用的檔案傳輸工具,倘若工具不夠簡便易用,使用者也可能會因為人為疏失而成為資安破口。
您的使用者有安全發送大檔案的方法嗎?它們是否不斷遇到電子郵件檔案附件大小限制嗎?給他們一個簡單,IT 批准的方式發送檔案將使他們 (和 IT 的) 生活更容易。
如果沒有 IT 批准的工具,使用者將找到另一種方式在需要時發送檔案。這意味著 FTP 網站不安全、缺乏加密、沒有跟蹤和一般監管不合規。這是一個巨大的風險。
無論您的安全檔案傳輸解決方案有多好,如果您的最終用戶無法或不願瞭解如何使用它,這都是毫無意義的。他們需要一種簡單的方法,定期或臨時地將文件發送給個人。你讓他們很容易做到嗎?
Progress MOVEit 是頂尖的管理式檔案傳輸解決方案。MOVEit 簡單有效且易於使用,能支援 IT 團隊輕鬆設定符合內部資安規定與外部法遵規範的檔案共用原則。企業使用者可以自行管理各項流程,不必擔心共用檔案安全與否,而且,所有操作就像使用 Dropbox、Google Drive 及 OneDrive 一樣。
全面掌握透明資訊並控制檔案傳輸活動,讓 IT 團隊能確信核心業務流程的可靠性,以及敏感資料傳輸作業的安全性。
輕鬆設定好重複執行或單次執行的檔案傳輸作業,如此便能每次按時將檔案傳送給每一個收件對象,絕對可靠且安全無虞。
集中管理收件人名單並自動進行定期傳輸,無需編寫指令碼即可避免人為疏失並簡化工作流程。
避免電子郵件檔案附件超出大小限制,同時充分保護不能外洩的公司資訊。
端對端加密機制和稽核記錄,能證明傳送者、傳送內容和傳送時間,充分支援貴組織遵守 HIPAA、PCI 和 GDPR 等法規。